Административные реформы начала XIX в. привели к созданию министерской системы в России. Важнейшими изменениями, коснувшимися архивного дела, были:
ü учреждение министерств (1802 г.); создание при них текущих архивов; децентрализация архивного дела;
ü учреждение Государственного Совета и архива при нем (1810 г.);
ü введение "Общего учреждения министерств" (1811 г.); регламентация делопроизводства и архивного дела; создаются архивы при департаментах под руководством главы департамента и дробные ведомственные архивы без единого руководства.
Центральными были архивы Комитета министров, Государственного Совета, Собственной Его Императорского Величества Канцелярии, министерств.
В 1828 г. был создан Общий контрольный архив Государственного контролера России, в который вошли документы, отражающие движение казенных сумм и капиталов, правительственного контроля финансов России.
В связи с развитием военного дела, постоянными войнами, необходимостью изучения военного прошлого России, развивается сеть военных архивов:
|
|
ü архив Главного штаба Военного министерства в Петербурге с отделением в Москве (1819 г.), объединивший документы по истории военного дела (впоследствии Военно-исторический архив);
ü единый центральный архив Морского министерства (1827 г.), хранивший документы по морскому делу, на основании которых было издано "Собрание законов и постановлений, до морской части относящихся".
На местах продолжали развиваться прежние архивы, переданные из старых в новые местные учреждения. Их особенностью стало нарастание бумажного вала в связи с дальнейшей бюрократизацией российского государственного аппарата. Выходом из него стали перевод архивов из одних помещений в другие, далеко не всегда приспособленные для их хранения, уничтожение документов без их предварительной экспертизы. Поэтому начинается перевод особо ценных документов из местных архивов в центральные.
Учет архивов, эволюция архивного дела