Объединение ЭТ

При работе с ЭТ часто возникает необходимость их объединения.

Среди инструментов объединения ЭТ отметим:

- организацию межтабличных связей;

- консолидацию ЭТ или их частей;

- объединение файлов.

Организация межтабличных связей

Связи между таблицами осуществляются путем использования внешних ссылок (адресов ячеек), содержащих помимо имени столбца и номера строки имя файла, данные из которого используются. Например, в текущей таблице, расположенной на листе2, надо использовать данные из ячейки B3 на листе1. В нужную ячейку текущей таблицы можно записать ссылку следующим образом: Лист1!B3.Еще один пример, если надо использовать данные из ячейки С2 таблицы, расположенной на листе2, содержащемся в файле Exam.wq1, в нужную ячейку текущей таблицы можно записать внешнюю ссылку следующим образом: [Exam.wq1]Лист2!C2.

Консолидация электронных таблиц или их частей

Помимо создания межтабличных связей путем указания имен файлов, содержащий связываемые таблицы в ссылках и формулах, многие ЭТ предлагают пользователю специальный режим консолидации. Этот режим содержит необходимые команды для объединения таблиц или их частей, расположенных как на одном листе, так и на разных листах и даже в разных рабочих книгах. С помощью консолидации могут быть сведены в одной таблице, например, данные о продажах и затратах различных филиалов фирмы.

Команда объединения файлов

Многие современные табличные процессоры имеют в своем арсенале команду объединения файлов. Она имеет три форму, используемые для копирования, суммирования или вычитания данных из исходных таблиц в объединенную таблицу.

Вопросы для самоконтроля

1. Опишите структуру типового интерфейса электронной таблицы.

2. Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.

3. Что такое формула в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

4. Что такое функция в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

5. Поясните очередность выполнения операций в арифметических формулах.

6. Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

7. Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек.

8. В чем суть правил автоматической настойки формул при выполнении операций копирования и перемещения?

9. Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции копирования.

10. Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции перемещения.

11. Перечислите и поясните содержание основных технологических этапов работы с электронной таблицей.

12. Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц в одну вам известны?

13. Как использовать электронную таблицу для моделирования по типу решения задачи «Что будет, если?».