Вторая глава. Элементы управления

Предвидение

Какое важное значение придают в деловых кругах предвиде­нию, об этом можно судить по изречению: «Управлять — это предвидеть». Действительно, если предвидение и не есть на сто процентов управление, то оно, во всяком случае, составляет существенную часть последнего. Предвидеть здесь означает — исчислять будущее и подготовлять его; предвидеть — это уже почти действовать.

Предвидение может проявляться бесчисленными способами, но главное его проявление, его самый осязательный признак, его наиболее действительное орудие — это программа действия.

Программа действия — это одновременно конечная цель, ру­ководящая линия поведения, этапы предстоящего пути и средст­ва, которые будут пущены в ход; это — картина будущего, где ближайшие события начертаны с известной отчетливостью, соот­ветственно ясности всего плана, а отдаленные — представлены более или менее смутно; это — предвидимый и подготовленный на известный период ход предприятия.

Программа действия зиждется: 1) на ресурсах предприятия (недвижимость, оборудование, сырье, денежный капитал, пер­сонал, мощность производства, район сбыта, социальная конъю­нктура и т. д. и т. д.); 2) на природе и важности текущих опера­ций и 3) на возможностях будущего, зависящих частью от тех­нических, коммерческих, финансовых и иных условий, в свою очередь подверженных изменениям, важность и момент наступ­ления которых нельзя определить наперед.

Подготовка программы действия — одна из наиболее важных и трудных операций во всяком предприятии; она приводит в действие все отделы и все функции, в частности ад­министративную функцию.

И когда руководитель предприятия принимается за составле­ние программы действия, указывает ее цель и объем, определяет участие каждого отдела в общем деле, координирует отдельные части программы, гармонизирует ее в целом и, наконец, прини­мает решение о том, какой держаться линии поведения, — он, в сущности, этим и выполняет свою функцию администратора.

При этом при выборе линии поведения важно, чтобы не только ничем не нарушались принципы и правила хорошего управления, но, наоборот, чтобы принятые расписания облегчали приложение этих принципов и правил.

Стало быть, ко всем техническим, коммерческим, фи­нансовым и иным «установкам», необходимым главе пред­приятия и его сотрудникам для выработки программы действия, должна быть еще присоединена серьезная административная «установка».