Протокольные документы и порядок их оформления

Протокол – это документ, в котором фиксируются ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов. Помимо распорядительной функции протоколы также выполняют справочно-информационную функцию, поскольку в сжатой форме предоставляет информацию по обозначенным в повестке дня вопросам и выработанным решениям.

Ведение протоколов совещаний возлагается на специалиста, назначаемого руководителем.

По степени полноты записи текста протоколы подразделяются на краткие и полные.

Краткие протоколы содержат название обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков и выступающих и принятые решения. Кратко протоколируются оперативные совещания. Кроме того, краткие протоколы допустимы при наличии стенограммы или когда текст докладов и выступлений прилагается к протоколу.

Полные протоколы содержат записи всех выступлений (основного докладчика, выступающих в прениях) по ходу заседания. Полные протоколы являются наиболее употребляемым видом протоколов. Их основное назначение – предоставить полную, точную, объективную и персонифицированную информацию о ходе выработки решения в аннлях.

При составлении протоколов необходимо обеспечить их юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением и достоверностью информации, содержащейся в протоколе.