Порядок контроля исполнения внутренних документов

Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. Контролю подлежат все документы, имеющие конкретное поручение и срок исполнения.

Делопроизводитель, согласно поручений руководства, на документе, взятом на контроль и учетных карточках ставит штамп «Взято на контроль», срок исполнения документа, другие отметки, отражающие ход исполнения.

Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения (предварительный контроль) в следующем порядке: задания последующих лет – не реже одного раза в год, задания последующих месяцев текущего года – не реже одного раза в месяц; задания, поручения текущего месяца – каждые 10 дней и за 5 дней до истечения срока. Делопроизводитель ежемесячно предоставляет заместителю директора по развитию перечень просроченных поручений.

Контроль исполнения документа также осуществляют руководители структурных подразделений. Контроль исполнения документов включает в себя:

- постановку документа на контроль: выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя;

- проверку своевременности доведения документа до исполнителя;

- информирование руководителя о результатах контроля;

- снятия документа с контроля по указанию руководства.

Лекция 3. Виды внутренней документации в учреждениях

1. Организационные документы и порядок их оформления.

2. Распорядительные документы и порядок их оформления.

Цель лекции: показать виды организационно-распорядительных документов и порядок их оформления.

Ключевые слова: инструкция, положение, постановление, приказ, распоряжение, устав.