Классификация является основой кодирования информации.
Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам.
Цель кодирования - представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель; подготовка информации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов.
Условное обозначение, присвоенное конкретному объекту (например, счету) называется кодовым словом (кодом). Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам.
В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или те и другие вместе. Код характеризуется длиной (число позиций в коде) и структурой (порядок расположения символов в коде). Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования.
По способу построения различаются следующие группы систем кодирования:
1. Классификационная система кодирования, ориентированная на проведение предварительной классификации объектов.
2. Регистрационная система кодирования, не требующая предварительной классификации объектов.
Система кодирования, использующая разные методы построения имеет следующий вид: