При выборе системы кодирования и построении кодов для конкретных объектов необходимо учитывать следующие требования:
· использование действующих классификаторов и учет особенностей разработанного варианта АИС;
· обеспечение системного подхода по отношению к каждому множеству объектов;
· обеспечение возможности включения в классификатор всех видов объектов данного множества (всех возможных значений реквизитов) в разрезе системы в целом, а не ее отдельных частей и подсистем;
· присвоение каждому элементу множества только одного кодового обозначения;
· не допускается включение в систему кодирования признаков, не относящихся ко всем экземплярам каждого элемента классифицируемого множества;
· признаки объектов, по которым образуется классификационная группировка для множества должны быть постоянными;
· алфавит кода для всех кодируемых множеств данной АИС должен быть одинаковым; он может быть цифровым, буквенным, буквенно-цифровым в зависимости от применяемой вычислительной техники;
· необходимо учитывать возможности появления новых элементов множества, следует иметь резерв свободных кодов;
· необходимо учитывать эксплуатационные возможности технических средств, предназначенных для обработки и информации;
· необходимо обеспечить возможность автоматического контроля ошибок при обработке данных на ЭВМ.
Реализация этих требований обеспечивает правильный выбор системы кодирования необходимых реквизитов при разработке ИО АИС.