Финансовый контроль предприятия

Финансовый контроль является совокупностью действий и операций по проверке правильности соблюдения установленных форм и методов финансовых отношений с целью изучения положительных и отрицательных сторон, выявления и устранения имеющихся недостатков, наказания виновных, возмещения ущерба, предупреждения аналогичных нарушений в будущем.

Роль финансового контроля заключается в том, что он не только представляет информацию, но и активно воздействует на происходящие процессы, т.к. в случаях отклонений выявляются причины допущенных нарушений и применяются меры по их устранению.

Специалисты, осуществляющие финансовый контроль, используют специальные формы, виды, методы.

Под формами контроля понимаются отдельные стороны проявления содержания контроля в зависимости от времени совершения контрольных действий. Выделяют следующие формы финансового контроля: предварительный, текущий, последующий. Каждая форма финансового контроля применяется на той или иной стадии осуществления хозяйственных операций.

Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственных и финансовых операций. Является наиболее эффективной формой контроля, так как носит предупреждающий характер и служит предпосылкой для принятия оптимальных управленческих решений. Такой контроль на предприятии, например, осуществляют бухгалтеры при проверке правильности составления платежных документов, соблюдения установленных норм расходов, тарифов, обоснованности расчетов и т.д.

Текущий (оперативный) финансовый контроль проводится в процессе исполнения финансовых планов, смет, а точнее, во время оформления и совершения операций. Текущий контроль осуществляется ежедневно, систематически, путем рассмотрения текущей финансовой информации, анализа для оперативного устранения сбоев, нарушений, закрепления положительного опыта работы.

Последующий финансовый контроль проводится после совершения операций, т.е. после выплаты налогов, совершения расходов т.п.

Существует два способа осуществления финансового контроля: документальный и фактический.

Документальный контроль заключается в установлении сущности и достоверности хозяйственной операции по данным первичной документации, учетных регистров и отчетности.

Фактический контроль заключается в установлении реального состояния объекта проверки путем пересчета, взвешивания, обмера и других методов установления фактического состояния объекта.

Фактический и документальный контроль тесно взаимосвязаны, дополняют друг друга, их сочетание при проведении контрольных действий позволяет установить действительное состояние объекта проверки.

Финансовый контроль осуществляется посредством проведения контрольных мероприятий. Эффективность его во многом зависит от применяемых видов финансового контроля.

Проверка применяется для изучения определенного круга вопросов и отдельных сторон финансово-хозяйственной деятельности.

По организационному признаку проверки бывают плановые и внеплановые. Внутренние ревизоры-контролеры осуществляют в основном плановые проверки.

Обследование — комплекс контрольных действий, в процессе которых устанавливается состояние контролируемого объекта по отдельным интересующим вопросам. Другими словами — это изучение отдельных сторон деятельности предприятия, близкое к анализу.

Ревизия — это всегда последующий вид контроля, комплексная проверка, начинающаяся с инвентаризации. В ходе ревизии последовательно проверяется вся финансово-хозяйственная деятельность, а также постановка бухгалтерского учета, достоверность отчетности.

При проведении контрольных мероприятий применяются различные методы (приемы, способы), установленные достоверности и правильности операций. Методы, как правило, определяются самими работниками, осуществляемыми контрольные действия. Наиболее часто используются следующие методы:

• формальный (визуальный) метод, который заключается в проверке правильности оформления документов;

• арифметический метод — проверка правильности подсчетов, расчетов;

• метод фактической проверки (проверяется факт наличия, например, инвентаризация);

• метод корреспондентский, т.е. сопоставления отражений одной и той же операции, отраженной в различных документах, в подразделениях подконтрольного объекта и др.