Требования к организационной структуре

Основными требованиями к организационной структуреявляются: оптимальность, надежность, экономичность, гибкость, устойчивость.

1. Оптимальность. Структура управления признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе уровней управления.

2. Оперативность. Суть данного требования состоит в том, чтобы за время от принятия решения до его исполнения, т.е. за время прохождения информации о решении по звеньям организационной структуры, в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятого решения.

3. Надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.

4. Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.

5. Гибкость. Это способность организационной структуры изменяться в соответствии с изменениями внешней среды без существенного ущерба для качества выполнения ею своих функций.

6. Устойчивость. Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

В условиях возможных изменений целей и задач деятельности структура организации выступает главным стабилизирующим фактором системы управления. Она хранит практической опыт прошлого, обеспечивает целостность системы управления и ее эффективность.

Пересмотр организационных структур обычно начинается тогда, когда реальное функционирование организации под давлением изменившихся обстоятельств, целей и задач деятельности уже изнутри фактически начинает деформировать сложившуюся структуру.