Строение счета
Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств организации. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.
Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах организации. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.
Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет и обозначается Д-т, а правая – кредит и обозначается К-т.
Открыть счет – значит дать ему название и на соответствующей стороне записать начальный остаток учитываемого объекта, который называется сальдо начальное и обозначается на счетах как Сн. Остатки, увеличение и уменьшение учитываемых объектов отражаются на разных сторонах счета в зависимости от того, что учитывается на счете – хозяйственные средства или источники их образования.
Состояние учитываемого объекта на конец месяца называется сальдо конечное и обозначается на счетах как Ск.
Сумма всех записей, сделанных за период (месяц) по дебету и кредиту счетов, называется соответственно дебетовым и кредитовым оборотами и обозначается на счетах соответственно Обд и Обк.
Активные и пассивные счета
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
На активных счетах отражается учет средств организации (основные средства, производственные запасы, готовая продукция» денежные средства в кассе и др.). Они дают показатели о наличии, составе и размещении средств.
Активные счета расположены в активе баланса и отличаются тем, что суммы операций, соответствующие приходу средств по этим счетам, регистрируются в дебете счета, а суммы расходных операций – в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете (дебетовое сальдо) и рассчитывается следующим образом: к дебетовому сальдо по соответствующему счету на начало отчетного месяца прибавляются обороты по дебету данного счета и вычитаются обороты по кредиту счета (Ск = Сн + Обд - Обк).