Способы исправления ошибок в учетных регистрахъ

Исправление ошибочно сделанных записей в регист­рах бухгалтерского учета производится одним из следу­ющих способов:

­ корректурный способ – ошибочно сделанная запись (неправильная сумма или текст) аккуратно зачер­кивается тонкой чертой так, чтобы можно было про­читать зачеркнутое, над зачеркнутым делается за­пись исправленного текста и суммы. Одновременно здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено» с указанием даты. Этот метод приме­няется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм;

­ способ дополнительной проводки – дополнитель­ная проводка составляется, если фактически разне­сенная в учетные регистры сумма меньше правиль­ной. При этом оформляется бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием. При мемориально-ордерной форме уче­та для дополнительных проводок составляется ме­мориальный ордер. Этот способ применяется -в том случае, когда ошибка повторяется в нескольких учет­ных регистрах или выявлена после подсчета итогов;

­ способ «красное сторно» – в случае, если операция записана в большей сумме, чем следовало, или ш. счетам разнесена ошибочная бухгалтерская запись, при подсчете итогов излишне записанная сумма стор­нируется, т. е. записывается красными чернилами либо выделяется прямоугольником, а затем делают правильную запись. Исправления способом «крас­ное сторно» оформляются бухгалтерской справкой, в которой делается ссылка на номер и дату исправ­ляемого документа, обоснование внесения исправ­ления;

­ – способ обратной проводки – для исправления проводки (как правило, ошибочно сделанной в прошлом отчетном периоде) делают запись обратной коррес­понденцией.

При автоматизированном способе ведения бухгалтер­ского учета при обнаружении в выходных формах до­кументов ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответ­ствующие базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений.

Внесение исправлений осуществляется с указанием даты обнаружения ошибочных данных путем обязатель­ного оформления измененных документов, сторнирую­щих проводок.

Без оформления документального подтверждения любые исправления непосредственно в электронных ба­зах данных не допускаются.