Способы исправления в учетных записях

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркивают и на зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, что бы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибок оговаривается и подтверждается: в документах – подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней «Справлено» и правильный текст или сумму (или «Исправленному верить», с подписью лица, производившего исправление).

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но приуменьшена сумма операции. Для исправление такой ошибки на разность между правильной и приуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

Если в учетных записях указана не правильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». Сущность данного способа состоит в том. Что вначале ошибочная проводка повторяется в тоже корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывается также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы записанные красными чернилами, не прибавляются а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами.

Способ «красное сторно» применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную проводку на разность между преувеличенной суммой и правильной суммой операции.

Способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам.

Вопросы для контроля:

1. Что собой представляет документация?

2. На какие основные группы подразделяется документация?

3. Каковы главные организационно-технические направления учетной политики на предприятиях?

4. Что собой представляют учетные регистры на предприятии?