Мемориально-ордерная форма учета

Мемориально-ордерная форма учета возникла на базе контрольно-шахматной формы и сыграла положитель­ную роль на небольших предприятиях.

Сущность этой формы состоит в том, что однород­ные документы группируют в накопительных ведомос­тях, на их основании составляют мемориальные орде­ра, в которых проставляют корреспонденцию счетов.

Мемориальные ордера регистрируют в журнале, что обеспечивает контроль за их сохранностью и позволяет получить контрольную сумму оборотов (дебетового и кре­дитового) по всем счетам. Мемориальным ордерам при­сваивается постоянный номер по однородным операци­ям, что в дальнейшем облегчает поиск документов (кас­совые операции – № 1, расчетный счет – № 2, и т. д.).

Данные регистрационного журнала служат основа­нием для заполнения Главной книги.

Главную книгу при этой форме еще называют кон­трольно-шахматной ведомостью. На счетах Главной книги учитываются только текущие обороты за отчет­ный период.

Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом (рис. 11).

По данным счетов Главной книги составляется обо­ротная ведомость по счетам синтетического учета, где определяются остатки по счетам на конец отчетного периода. Взаимосвязь аналитического и синтетическо­го учетов осуществляется путем сопоставления соответ­ствующих данных оборотных ведомостей, составленных по синтетическим и аналитическим счетам.

Недостатки мемориально-ордерной формы счета: – многократность записей – каждую хозяйственную

операцию записывают в различные учетные регист­ры много раз;

Запись операций

Сверка записей

Рис. 11. Мемориально-ордерная форма

­ отрыв аналитического учета от синтетического;

­ сложность приемов выявления ошибочных записей;

­ отсутствуют предпосылки для машинной обработки информации.

Главная книга
Счет №