Общий бюджет

После подготовки функциональных бюджетов предприятию необходимо провести их согласование. Как только были подготовлены функциональные бюджеты и приняты необходимые решения может быть подготовлен основной бюджет.

Главный бюджет представляет особую ценность для менеджмента, поскольку в нем четко поставлены цели и задачи на предстоящий бюджетный период. Он также обеспечивает основу для координирования индивидуальных функциональных бюджетов.

Бюджетный процесс зависит от типа организации и ее требований к планированию и контролю. Бюджетный процесс – это последовательность операций, необходимых для составления бюджета в пределах отдельной организации.

Различают две схемы организации работ по составлению бюджетов: сверху вниз и снизу вверх. По методу сверху вниз работа по составлению бюджетов начинается «сверху», то есть руководство предприятия определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели во все более детализированной, по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия, форме включаются в планы подразделений. По методу снизу вверх поступают наоборот.

Важным этапом является контроль бюджета предприятия. Его по праву можно считать этапом сравнения заложенных в бюджет данных с фактическим их исполнением. Основу информационного обеспечения этого этапа должна составить бухгалтерская отчетность. Результаты сопоставления форм финансовой отчетности и анализа бюджета позволяют выявить уязвимые места, требующие особого внимания, и разработать мероприятия по их ликвидации.

В любой организации, в том числе и на предприятиях туризма, маловероятно, чтобы фактическая эффективность полностью совпадала с бюджетными показателями. Причина этого заключается в том, что оперативные решения, воплощенные в бюджете, обычно определяются заблаговременно, до начала фактической деятельности, а процесс прогнозирования затрат и поступлений в деловой среде связан с неопределенностью и рисками.