Подготовка иллюстративного материала

При подготовке иллюстративного материала вне зависимости от формы его представления необходимо помнить, что внимание слушателей во время доклада делится между докладчиком и иллюстративными материалами, и поэтому последние должны помогать выделить основные моменты доклада, а не отвлекать внимание от докладчика. Выносить на экран или плакат нужно только ключевые моменты доклада, а не весь его текст.

При подготовке иллюстративного материала на листах формата А4 рекомендуется разместить на каждом листе колонтитулы, определяющие принадлежность иллюстративного материала к вашей работе. Это позволит избежать путаницы в раздаточных материалах, которые могут скопиться на столе ГЭК во время защиты. Основным инструментом для создания раздаточного материала является программа Microsoft Word[3], а также графические редакторы, подробное описание правил работы с которыми представляется излишним.

Технологии создания плакатов не отличаются от технологий создания документов формата A4. В этом случае процесс масштабирования графического изображения выполняется автоматически при печати на плоттере. Распечатать плакаты можно на плоттере ВЦ университета или воспользовавшись услугами одной из фирм, специализирующихся на выполнении таких работ.

Особый интерес представляет создание мультимедийных презентаций, являющихся (см. табл. 1) в последние годы основной формой представления иллюстраций к докладу на защите дипломных работ студентами гуманитарных факультетов.

ПОДГОТОВКА МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Для создания иллюстративного материала к докладу в виде компьютерной презентации рекомендуется использовать программу Microsoft PowerPoint, с помощью которой можно создать файл презентации, содержащий набор слайдов и имеющий расширение имени *.ppt или *.pps.

Данная программа может использоваться и как редактор слайдов, и как программа для демонстрации иллюстративного материала на защите дипломной работы.

Первыми обязательными слайдами должны являться:

· название работы;

· содержание;

· предмет / объект исследования (можно разместить на одном

слайде);

· цель исследования;

· задачи работы.