Демонстрация презентации

Для демонстрации презентации необходимо перенести файл презентации на компьютер, установленный в аудитории, где проходит защита и запустить его на демонстрацию, воспользовавшись командой Начать показ из меню Показ слайдов. Перед выступлением необходимо не только добиться запуска подготовленного видеоряда на демонстрацию, но и просмотреть все слайды, поскольку в разных версиях программы возможно пропадание некоторых анимационных эффектов, неправильное отображение букв кириллицы и другие сбои в работе. В этом случае желательно оперативно отредактировать файл презентации с использованием той версии программы, в которой будет происходить отображение информации.

При демонстрации иллюстративного материала во время доклада не рекомендуется управлять процессом демонстрации слайдов самому докладчику. Лучше поручить эту работу ассистенту, которому выдаётся текст доклада с пометками, соответствующими моментам смены слайдов. При настройке презентации желательно руководствоваться правилом «Один щелчок – один слайд», оставляя за ассистентом только работу по смене слайдов в соответствии с темпом изложения доклада. Все дополнительные эффекты, которые должны происходить при демонстрации слайда должны выполняться автоматически. Необходимо иметь под рукой и список всех слайдов презентации с краткой аннотацией представленной на них информации для того, чтобы при ответах на вопросы быстро вызвать нужный слайд и давать ответ с использованием представленной на нём информации. Вызов нужного слайда при демонстрации иллюстративного материала легче всего организовать, кликнув по любому месту на экране правой кнопкой мыши и выбрав команду Переход в появляющемся при этом на экране контекстном меню.

Рассмотрев процесс создания мультимедийной презентации, мы, естественно, не охватили всех возможностей программы. За дополнительной информацией рекомендуется обратиться к справочной системе программы и литературе, список которой приведен ниже. В заключении приведем некоторые правила, которые позволят избежать ошибок, наиболее часто допускаемых начинающими пользователями.

Рекомендации по созданию и демонстрации иллюстративного