Материала к докладу

Рекомендация первая. Не забывайте, что «пустое место» или «осветлённое пространство» на слайде не несёт никакой информации. Увеличивайте размеры шрифта и графических объектов настолько, насколько это допускают размеры экрана. Ваши слайды будут хорошо смотреться даже с самых дальних рядов зала.

Рекомендация вторая. Информация, выносимая на слайды, должна дополнять, а не повторять текст доклада. На слайд нужно выносить только основные положения доклада, информацию, которая помогает оттенить ключевые моменты выступления.

Рекомендация третья. Не злоупотребляйте анимационными и звуковыми эффектами. Выбрав какой-либо из эффектов, применяйте его к большинству (если не ко всем) объектам презентации. Особенно это касается эффектов звуковых. Не все возможности программы нужно использовать в одной презентации.

Рекомендация четвертая. Появляющиеся на экране новые объекты не должны мешать чтению (анализу) информации, уже имеющейся на экране. Задавая путь перемещения информации по экрану, следите, чтобы не возникало «перекрытия» объектов.

Рекомендация пятая. Не всегда выступления проходят в хорошо затемнённых аудиториях. Чаще случается как раз обратное, и солнечный свет мешает работе проектора. В этом случае лучше смотрятся контрастные слайды, в которых информация представлена светлыми буквами на темном фоне. Поэтому, готовясь к презентации, лучше рассмотреть несколько вариантов фона и сделать несколько версий демонстрационных файлов.

Рекомендация шестая. Программа позволяет организовать переходы от одного слайда к другому по гиперссылкам. У вас нет возможности представить одновременно на экране все слайды и этим вы отличаетесь от докладчиков, развешивающих по аудитории бумажные плакаты. Но если есть необходимость в ходе выступления вновь вернуться к какому-либо слайду, графику или диаграмме, то сделать это можно не только дублированием слайда в видеоряде презентации, но и размещением гиперссылок на нужных слайдах.

Рекомендация седьмая. Видеоряд не должен «жить своей жизнью». В ходе доклада необходимо акцентировать внимание аудитории на графическом материале, представленном на слайдах, комментировать и пояснять его. Ошибкой является запуск видеоряда в фоновом режиме.

Рекомендация восьмая. Во время доклада постарайтесь сохранять спокойное положение (держать паузу) в течение некоторого времени после перехода к другому плакату, или появления на экране нового слайда, чтобы все слушатели могли сконцентрироваться на восприятии этой информации.

Рекомендация девятая. Не забывайте делать копии всех иллюстративных материалов. Храните информацию на разных дискетах и компакт-дисках. Очень обидно, когда нужный файл «не читается» в самый ответственный момент и все результаты работы идут насмарку.