Word является универсальным текстовым процессором, позволяющим:
- создавать любой текстовый документ и качественно оформлять его;
- формировать таблицы и обрабатывать данные в них;
- вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты (графики, диаграммы) из других приложений;
- открывать и сохранять документы различных фрагментов;
- выполнять несложные рисунки, схемы.
Использование заранее создаваемых в Word документов (таблиц, рисунков), разработанных на основе бланков, существенно повышает эффективность труда.
Электронные таблицы Excel
Excel является универсальным средством для автоматизации вычисления данных, представленных в виде таблиц.
Электронная таблица имеет вид матрицы и состоит из строк и столбцов. В ячейках могут быть размещены тексты, числа и математические формулы, что позволяет использовать таблицу в качестве калькулятора.
Excel имеет обширный набор встроенных функций – математических, финансовых над текстовыми строками, функций управления данными, что делает его незаменимым при обработке экономической информации.
Макеты разрабатываемых в Excel документов создаются на основе типовых форм, является обязательным условием.