№ | Наименование счёта | Сальдо на начало периода | Оборот за _____ | Сальдо на конец периода | |||
Д | К | Д | К | Д | К | ||
Основные средства | 5 000 | --- | --- | 5 000 | |||
Материалы | 2 000 | 2 000 | --- | 4 000 | |||
Касса | 1 000 | 1 000 | |||||
Расчётный счёт | 2 900 | --- | 1 000 | 1 900 | |||
Уставный капитал | 6 000 | --- | --- | 6 000 | |||
Краткосрочная адолженность | 2 000 | --- | 2 500 | ||||
Расчёты с поставщиками | 1 000 | 2 000 | 2 500 | ||||
Расчёты по заработной плате | 1 000 | 1 000 | --- | --- | --- | ||
Итого: | 10 000 | 10 000 | 4 500 | 4 500 | 11 000 |
Оборотные ведомости необходимы для обобщения информации по всем счетам бухгалтерского учёта, для проверки правильности отражения оборотов по счетам и для составления нового баланса. Чтобы правильно составить такую ведомость, необходимо включить в неё остатки всех балансовых счетов, вне зависимости от того были или нет по этим счетам операции.
В оборотной ведомости должно быть попарно три равенства:
1. Сальдо на начало периода по дебету и по кредиту;
|
|
2. Обороты по дебету и по кредиту;
3. Сальдо на конец периода по дебету и по кредиту.
Первое и третье равенства обусловлены равенством имущества предприятия источникам его формирования. Второе обусловлено применением принципа двойной записи.
Равенство итогов имеет контрольное значение, но не все ошибки могут быть найдены. Например, равенства не будут нарушены при записи одной и той же операции несколько раз, при пропуске операции и при записи операции в неправильной форме. Для обнаружения ошибок итоги оборотов сверяют с итоговой записью регистрационного журнала операций (эти итоги должны быть равны). В нашем случае это 4500.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учёта представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учёта, объединяемые одним синтетическим, и предназначены для проверки правильности учётных записей по этим счетам, а также для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств. Поэтому они имеют контрольное и оперативное значение. (Ведомости могут быть составлены с использованием денежных и натуральных показателей). Итоговых равенств в этих ведомостях не будет.
Для проверки двойной записи составляют шахматные ведомости. Шахматные ведомости имеют следующий вид.
Таблица 12