2015-01-13
1136
1.1.4.1. Краткие сведения
Университетская библиотека включает следующие отделы:
· отделы обслуживания (абонемент учебной литературы, абонемент научной литературы, читальный залы);
· отдел периодики;
· отдел комплектования;
· справочно-библиографический отдел.
В университете обучаются студенты с 1 по 5 курс дневного и заочного отделения и с 1 по 6 курс заочного отделения. Отделы обслуживания работают с читателями дневного отделения по читательским билетам, заочного – по зачетной книжке. Количество выдаваемых в каждом году читательских соответствует числу набранных на первый курс студентов дневного отделения. Каждому студенту выдается читательский билет, имеющий свой уникальный номер. Номер читательского билета соответствует номеру формуляра, который хранит информацию о книгах, которыми пользовался студент.
После каждого курса студент должен сдать все книги, которые он не будет использовать в дальнейшем процессе обучения. По завершении обучения в университете студент должен сдать все книги, которыми они пользовались, подписывает обходной лист.
|
|
|
Библиотекой также могут пользоваться преподаватели – сотрудники университета. Им также присваивается читательский номер. Кроме того, преподаватели могут заказывать учебную литературу.
Каждый отдел библиотеки выполняет свои функции.
Отдел комплектования осуществляет следующие функции:
· Заказ литературы по тематическим планам издательств;
· Обработка новой литературы;
· Классификация литературы по библиотечно-библиографической классификации (ББК);
· Списание ветхой, устаревшей литературы;
· Замена утерянных книг на новую литературу.
Для обеспечения этих функций необходима следующая информация: инвентарный номер книги (шифр), автор, название, издательство, год издания, цена книги, отдел, где хранится книга.
Справочно-библиографический отдел выполняет следующее:
· Обработка каталожных карточек;
· Расстановка карточек по ББК в систематический каталог, алфавитный и предметный каталог:
· Тематический подбор для читателей:
· Работа в Интернете по поиску книг;
· Проведение библиотечных мероприятий (проведение занятий со студентами, издание тематических списков литературы, составление описаний статей),
· Выдача справочной литературы.
Для обеспечения этих функций необходима следующая информация: инвентарный номер книги (шифр), автор, название, издательство, год издания, цена книги, отдел, где хранится книга.
В функции абонементов входит:
· Запись новых читателей в библиотеку;
· Выдача книг читателям и прием книг;
· Расстановка фонда и работа с ним;
|
|
|
· Ведение картотек читателей.
Для обеспечения этих функций необходима следующая информация: номер читательского билета, имя и фамилия читателя, для студентов – год поступления, год окончания (отчисления), номер приказа, если отчислен, факультет и специальность, форма обучения (дневная или заочная), для преподавателей – должность.
Пользователями будущей системы будут директор библиотеки, библиотекари и читатели
В функции директора входит:
· координация полной работы всех отделов библиотеки;
· прием и увольнение сотрудников, перевод их в другие отделы;
· составление отчетности и плана работы библиотеки.
Для обеспечения функций директора может потребоваться следующая информация: имя и фамилия сотрудника, табельный номер, отдел, в котором работает, дата рождения, должность.
В функции библиотекаря входит:
· запись читателей в библиотеку;
· выдача и прием книг.
· Оформление платных услуг;
· Обработка заказов на литературу.
Для обеспечения функций библиотекаря может потребоваться следующая информация: данные читателей, сведения о книгах (ISBN, шифр, автор, название, издательство, год издания, цена книги, отдел, где хранится книга).
В функции читателя входит поиск книг и периодических изданий. Для читателя необходима следующая информация: ISBN и шифр книги, её автор и название, а также издательство, год издания, цена книги, отдел, где хранится книга, название периодического издания, его инвентарный номер, номер статьи, ключевые слова статьи, её номер, название и предметная область.
1.1.4.2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.
В библиотеке работают служащие с высшим образованием и средним специальным.
Систему предполагается использовать на рабочих местах библиотекарей: в отделах обслуживания и периодики – для поиска книг в книжном фонде, для поиска читателей по читательским номерам, просмотра их задолжностей, внесение сведений о книгах, которые берет читатель.
В отделе комплектования система будет использоваться для внесения информации о новой, списанной и утерянной литературе, а также для фиксации заказов на новую литературу.
В справочно-библиографическом отделе система будет использоваться для составления картотеки, поиска книг для читателей, для составления тематических списков литературы.
