Редакционно-техническое оформление заголовков граф, боковика и прографки таблицы. Приемы перестойки таблиц для их экономичности, наглядности и удобства чтения

При ред.-техн. оформлении заголовков табл. редактор следует следующим правилам:

· Элементы 1-го заголовка располаг. В таком порядке: словесное определение, буквенное обозначение, обозначение единицы, указание об ограничении (от, до, не более, не менее) – расстановка знаков препинания м/д элементами заголовка графы определяются след правилами:

а) м/д словесными определениями и буквенными обозначениями «,» не ставиться

б)м/д буквенными обозначениями и обозначениями един. Ставиться «,»

· Оставлять ячейку головки над боковиком пустой не желательно; деление этой ячейки косой линией допустимо только при очень сложной многоярусной головке, когда ее нельзя упростить другим приемом. В подобном случае заголовок из правой части ячейки над боковиком помещенным в качестве верхнего яруса заголовка в графах.

Графа № допустима только в том случае, когда попадается ссылка на строку таблицы.

Заголовок «Итого» употребляется, когда каждая графа содержит единственный или суммарные данные; заголовок «Всего» - когда графа содержит как части, так и общие суммарные данные.

Закономерности употребления прописных и строчных букв заголовка табл. В одноярусном головке все заголовки – с прописной буквы, в многоярусной головке заголовки верхнего яруса – с прописной, а последних ярусов:

1 с прописной, сли они граматич не подчинены заголовку верхн яруса

2 со строчной – в противном случае

Заголовки ставят в И.п. ед. или мн.ч. без произвольных сокращений слов (в спец. лит. допустимы распространены спец. сокращения). Мн. число –тогда, когда среди текстов показателей графы есть такие, которые поставлены во мн.ч. или когда в ед.ч. заголовок перед. Не то значение, которое нужно, или когда слово в ед.ч. не употребляется.

Нумерация и литерация применяется, когдана графы делятся ссылки в тексте.

Непременно в качестве заголовка граф в продолжении табл. на последующей полосе.

В статистике графы боковика принято обозначать прописными буквами русского алфаывита, а остальные графы – арабскими цифрами.

Если табл. продолжается на новой полосе, головку требуется повторить, головка расположенной поперечно табл. не повторяется на правой полосе разворота.

Редакционно-техническое оформление боковика таблиц.

Соединительный заголовок, в том числе, обязателен во всех случаях, когда после строки с суммарными данными следуют строки, содержащие лишь часть слагаемых этих сумм.

З-к «Итого» ставят в строке с частным итогом, а «Всего» - с общим. Грамм. Ф-ма з-ков И. п. ед. ч. или мн. ч., за исключением случаев, когда з-ки грамм-ски подчиняются з-ку над боковиком, который требует постановки заголовка в косвенном падеже.

З-ки первой или единственной ступени принято писать с прописной буквы, з-ки подчиненных ступеней – со строчной буквы, если они грамм-ски самостоятельны. Заголовок «В том числе» - с прописной буквы, а заголовки после «в том числе» - со строчной.

Слова, повторяющие вышестоящий з-к заменяют «» по числу повторяемых слов. Замена допустима только при условии, что заменяемое слово стоит непосредственно под тем же словом.

Замена повторяющегося текста словосочетанием «то же» применяется в нескольких случаях:

1. полный повтор з-ка – при повторении подряд многострочного з-ка боковика, первый повторяющийся з-к рекомендуется заменить словосочетанием «то же», а последующие – «».

2. частичный повтор заголовка – если повторяется только часть многострочного заголовка, а другая его часть меняется, то повторяющуюся часть можно заменить сочетанием «то же».

К этому приему следует прибегать тогда, когда он дает большую экономию, чем вынос повторяющейся части в заголовок старшей ступени, но не вредит читаемости таблицы.

Отточие в боковике обязательным не является, решение ставить или не ставить отточие должно быть единым для всей книги.

Недопустимо проставлять отточие после многострочного заголовка боковика при выравнивании строки прографки по его верхней строке. Если боковик составляет цифры в числительной форме, если после заголовка боковика уменьш. меньше 3-х точек

Недопустимо проставлять отточие после многострочного заголовка боковика при выравнивании строки прографки по его верхней строке.

Недопустимо проставлять отточие после многострочного заголовка боковика при выравнивании строки прографки по его верхней строке.

Особенности редакционно-техническое оформления прографки.

1. Для указания об отсутствии сведений пишут «Нет сведений» или ставят многоточие.

2. Указание об отсутствии явления. Если явление не наблюд, т.е. нет и не будет возм. Проставить в ячейке какие-либо сведения, то взамен ставят «—«

3. Расположение чисел в графах. Числ. Значения одной величины распол. В графах так, чтобы единицы наход. Под един., десятки – под десятками. Числ. значения неодинак. Величин выключают посередине.

4. Расположение строк по отношению к многостр. загол. боковика. Все строки прографки из однострочн. элем равняют по последней строке загол. Боковика. Строки прогр. с многостр. текст. элем. равняют по верхн строке загол. боковика.

5. 46 Приемы перестройки таблиц

Приемы перестройки табл. ради их экономичности и наглядности.

Экономичность и наглядность — важнейшие качества табл. Чтобы добиться этого ред-р д. пользоваться специальными приемами:

1. Вывод необязательных данных за ее пределы. Табл. не должна содержать данные без которых она может быть прочитана и понята. Такую инф-ию следует вывести за пределы табл.:

– в др. подчиненную табл.;

– в основной текст;

– в подтабличное примечание;

Эти приемы упрощают форму и сокращают занимаемую ими площадь.

2. Распределение подлежащих между боковиком, головкой и прографкой. Если подлежащие сосредоточены в одном месте, то их нужно распределить между частями табл., например между головкой и боковиком и тогда табл. станет компактнее. Если в табл. 3 ряда подлежащих, то 1 можно перенести вразрез прографки, а остальное поделить между головкой и боковиком.

3. Объединение одинаковых табл. стоящих рядом. Это прием экономит площадь издания, т. к. избавляет от необходимости повторять одни и те же заголовки граф и боковиков.

4. Устранение лишних граф. К лишним относятся графы с одним и тем же показателем, пустые графы, графы, которые не заполнены до конца. Данные такой графы можно перенести:

– в тематический заголовок табл.;

– в основной текст;

– подтабличное примечание.

Перенос данных табличной графы «Примечание» в примечание под таблицу позволяет расширить остальные графы табл., сократить число строк в ячейках, устранить пустоты внутри табл., сделать табл. более наглядной.

5. Сдваивание, страивание табл. Вытянутые по вертикале 2-х или 3-х графные табл. можно сделать значительно компактнее, если их сдвоить или строить.

6. Перевертывание табл. Превращение граф в строки, а строки в графы приводит к большей компактности и экономичности табл. Перевертывание также рекомендуется когда табл. приходиться заверстывать боком или когда в табл. помещены графики или схемы, занимающие много места по высоте и ведущих к пустотам.

7. Деление табл. на несколько самостоятельных. Неэкономичность громоздких табл. чаще всего вызвана тем, что в них поместили разнородный материал. Стоит только разделить этот материал на несколько самостоятельных табл. как будет достигнута экономия площади за счет удаления пустот. Одна из причин пустот — это сочетание однострочной информации с многострочной.

8. Объединение граф. Экономия площади м. способствовать объединение граф, содержащих данные одного рода. Объединение происходит с помощью представления данных через числитель и знаменатель. Этот прием позволит сократить число глав и ужать табл. по ширине.

9. Перемена местам ярусов головки. К большим потерям места ведет такое построение головки, при которой объединение заголовка верхнего яруса лаконичнее, а повторяемые заголовки нижнего яруса содержит большое число слов или знаков. Во многих случаях такие ярусы можно поменять места без ущерба для смысла.

Приемы перестройки табл. ради удобства их чтения.

От варианта построения табл. зависит во многом удобно ли ее читать, быстро ли подведет она читателя к нужной информации. Для этого можно использовать следующие приемы:

1) рациональный порядок расположения граф и строк. Основное требование хорошей читаемости табл. — сопоставляемые данные должны располагаться рядом, а не перемежаться другими данными. При оценки табл. редактору следует всегда соотносить порядок расположения граф и строк с назначением и задачей табл.

2) рациональное расположение нескольких подлежащих. При нескольких рядах подлежащих в боковике целесообразно помещать тот их ряд, численную характеристику которого требуется сопоставлять в первую очередь, т. к. сопоставлять числа удобнее по вертикале.

3) перестройка поперечной табл. в продольную. Поперечная табл. усложняет читателю работу с книгой. В большинстве случаев такую табл. можно превратить в продольную, перевернув, разбив на несколько, разместив как распашную, перенеся один из рядов показателей подлежащих из головки в разрез прографки. В крайнем случае, разделив по вертикали на 2 части, поместив вторую часть с повторным боковиком.

4) упрощение головки переносом ряда показателей в прографку. Многоярусная головка усложняет чтение табл. из-за чрезмерного числа показателей в ней. Если не целесообразно поменять головку и боковик местами, то можно перенести некоторые показатели из головки вразрез прографки.

5) единообразие построение однотипных табл. Когда однотипные табл. построены по-разному, то читаемость резко падает.