Учет товаров в оптовой и розничной торговле

В соответствии со статьей 455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи признаются материальные ценности, которые могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому, если они не изъяты из оборота или не ограничены в обороте. Под товарами понимается часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи (ПБУ 5/01).

Товары могут поступать на предприятие следующими способами:

- приобретение товара по договорам купли-продажи, мены, посредническим сделкам;

- возврат товара от покупателя;

- замена товара;

- излишки и пересортицы товаров по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке;

- безвозмездное поступление от юридических или физических лиц;

- поступление на обособленный баланс по договору простого товарищества;

- поступление в качестве вклада в уставный капитал организации и др.

Товары, поступающие на предприятия оптовой и розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.

Основными документами, подтверждающими поступление товаров, являются: накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, авианакладная, коносамент, счет и счет-фактура.

Товары при приемке их от поставщиков приходуются в чистом весе. При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке. После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают; если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес тары может возникать вследствие впитывания в нее товара и по другим причинам.

Завес тары оформляется специальным актом. При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же Завес тары списывается только в случаях выявления недостачи при проведении очередной инвентаризации или проверки в пределах фактической недостачи. Выявленные недостачи учитываются по дебету счета 94 и кредиту счета 41 «Товары».

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, используется счет 41 «Товары» в разрезе субсчетов:

– «Отечественные товары для оптовой продажи»;

– «Отечественные товары для розничной продажи»;

– «Тара под товаром и порожняя»;

– «Покупные изделия для продажи»;

– «Импортные товары для оптовой продажи»;

– «Импортные товары для розничной продажи»;

– «Товары в переработке»;

– «Приобретение импортных товаров».

Рис. 8.3. Способы учета товаров

По покупным ценам товары учитывают организации оптовой торговли и производственные предприятия.

Организации, продающие товары в розницу, могут вести учет товаров, как по фактической себестоимости, так и по продажным ценам.

Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике организации.

Фактическая себестоимость товаров складывается из всех затрат по их покупке. К таким затратам относятся:

– суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

– суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

– таможенные пошлины и иные платежи, связанные с покупкой товаров (например, сборы за таможенное оформление импортируемых товаров);

– вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую приобретены товары;

– невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с покупкой товаров (например, налог на добавленную стоимость);

– другие затраты, связанные с приобретением товаров.

При принятии товаров к учету важное значение имеют условия франкировки, закрепленные в хозяйственных договорах. Так, оплата транспортных расходов возможна по трем вариантам: 1) все расходов оплачивает поставщик; 2) все расходы оплачивает покупатель; 3) часть расходов оплачивает поставщик, часть – покупатель.

При внешнеторговых операциях порядок распределения между продавцом и покупателем затрат по доставке и таможенной очистке товаров на основе терминов Инкотермс определяет фактическую величину себестоимости импортных товаров. К данным затратам относятся: расходы по погрузке, разгрузке, хранению, перевалке товаров, их транспортировке, страхованию, таможенному оформлению и прочие расходы, связанные с доставкой товаров. В условиях поставок Инкотермс описаны обязанности каждого участника сделки оплатить те или иные расходы. Условия поставки разделены на четыре группы таким образом, что каждый последующий термин предусматривает увеличение обязанностей продавца.

Таблица 8.9

4 группы условий поставки Инкотермс

1 группа	2 группа	3 группа	4 группа
(E – EXW)	(F - FCA, FAS, FOB)	(C - CFR, CIF, CIP)	(D - DAF, DES DEQ, DDU, DDP).
продавец передает товары покупателю в своих помещениях	продавец обязуется предоставить товар в распоряжение перевозчика, указанного покупателем	продавец обязуется поставить товар перевозчику и оплатить перевозку товаров, но при этом он не принимает на себя риск случайной гибели или повреждения товаров во время их нахождения в пути	на продавца возлагается риск случайной гибели, а также возлагают все расходы по доставке товаров до места их прибытия в страну назначения