Согласно постановлению Правительства РК от 24.07.1997 г. № 1174организациям рекомендовано самостоятельно принимать решения о порядке и правилах индексации (переоценки) основных средств в соответствии с законодательством. При необходимости периодичность переоценок определяется учетной политикой компании. От изменений в справедливой стоимости основных средств зависит и частота переоценок. Когда справедливая стоимость переоценки активов существенно отличается от их балансовой стоимости, требуется дополнительная переоценка. Справедливая стоимость некоторых категорий основных средств может значительно колебаться, поэтому они требуют ежегодной переоценки. Для основных средств с незначительными изменениями справедливой стоимости переоценка может производиться каждые три-пять лет.
Для проведения переоценки основных средств создается комиссия аналогично инвентаризационной. До начала про ведения переоценки объектов основных средств проводится их инвентаризация в установленном порядке. Исходными данными для переоценки основных средств является их первоначальная стоимость. Переоценке могут быть подвергнуты находящиеся в собственности компании объекты основных средств - как действующие, таки находящиеся в резерве, на консервации, подготовленные к списанию, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами по состоянию на отчетную дату. Переоценка объектов основных средств, полученных компанией на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, которыми она пользуется и распоряжается в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан, может быть произведена при участии собственника указанного имущества.
В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает первоначальную стоимость активов по соответствующим счетам подраздела 2410 "Основные средства" и одновременно отражается на счете 5420 "Резерв на переоценку". Износ, начисленный на дату проведения переоценки, корректируется пропорционально изменению стоимости активов (дебет 5420 кредит 2420). Уценка дебет 7470 кредит 2410, на сумму корректировки износа дебет 2420 кредит 6280. В противном случае произойдет резкое увеличение балансовой стоимости и снижение процента износа (при дооценке основных средств) и, наоборот, снижение - при уценке основных средств.
В Республике Казахстан сумма переоценки по мере эксплуатации актива переносится на нераспределенный доход в размерах, определяемых в соответствии с применяемым методом начисления амортизации. Вся сумма переоценки может быть перенесена на нераспределенный доход только в момент выбытия объекта независимо от причины.
Раскрытие информации в финансовой отчетности осуществляется по видам основных средств. Основные средства должны быть объединены по виду и использованию в соответствующие группы.
Финансовая отчетность должна содержать следующую информацию для каждого вида основных средств:
1. Первоначальная стоимость на начало и конец следующего периода по видам основных средств с учетом их движения:
· ввод;
· выбытие;
· изменение первоначальной стоимости, причины изменений.
2. При начислении амортизации по каждому виду основных средств:
· используемый метод начисления амортизации;
· первоначальная или текущая стоимость амортизируемых основных средств на начало и конец отчетного периода;
· сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода.
3. При проведении переоценки:
· текущая стоимость каждого вида основных средств на начало и конец отчетного периода;
· основание и периодичность проведения переоценки; дата проведения переоценки;
· метод проведения переоценки;
· кем дана экспертная оценка.
Кроме того, для пользователей финансовой отчетности также необходимо раскрывать информацию на конец отчетного периода о:
1) первоначальной или текущей стоимости временно неиспользуемых основных средств;
2) первоначальной или текущей стоимости основных средств, находящихся в эксплуатации, по которым полностью начислена амортизация;
3) наличие и ограничение по праву собственности на основные средства, переданные в залог в качестве гарантии за обязательства;
4) непогашенных обязательствах по приобретению основных средств;
5) стоимости незавершенного строительства на конец отчетного периода;
6) стоимости отдельных видов основных средств на конец отчетного периода, выбывших из эксплуатации, но числящихся в составе основных средств с целью дальнейшей их реализации;
7) учетной политике, связанной с затратами на восстановление основных средств.
Тема 12 «Учет текущих и долгосрочных обязательств»
1. Понятие и классификация обязательств
2. Учет финансовых обязательств
3. Учет обязательств по налогам
4. Учет кредиторской задолженности
5. Учет прочих обязательств
6. Учет рабочего времени. Формы и системы оплаты труда
7. Удержания из заработной платы
8. Порядок начисления пособий за время нетрудоспособности и учет отпусков
11.1 Обязательство – это долг или обязанность лица (должника) совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие: передать имущество, выполнить работу, выплатить деньги и другое, либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право тpeбовать от должника исполнения его обязательства.
Обязательство - существующая задолженность субъекта, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку ресурсов (денежных средств), содержащих экономическую выгоду.
Cyммa обязательства измеряется как текущая стоимость всех будущих денежных выплат. Обязательство включает в себя основную сумму долга и процент.
Урегулирование обязательства осуществляется следующими способами:
· выплатой денежных средств;
· передачей активов;
· предоставлением услуг;
· заменой одного обязательства другим;
· переводом обязательства в капитал.
Обязательства классифицируются на текущие (краткосрочная кредиторская задолженность, которая должна быть погашена в условиях операционного цикла или в течение 12 месяцев с отчетной даты) и долгосрочные (сроком оплаты более года).
В бухгалтерском учете выделяют:
- финансовые обязательства
- обязательства по налогам
- обязательства по другим обязательным и добровольным платежам
- кредиторскую задолженность
- оценочные обязательства
- прочие обязательства
11. 2 Финансовое обязательство - это обусловленное договором обязательство: предоставить денежные средства или иной финансовый актив другой организации; обменяться финансовыми инструментами с другой организацией на потенциально невыгодных условиях. Порядок бухгалтерского учета кредитов и займов, а также затрат по их обслуживанию регулируется МСБУ 23 «Затраты по займам».
Займы предоставляются банками, имеющими официальный статус, кредитоспособным организациям на коммерческой договорной основе, на условиях срочности, платности и возвратности.
Заем банка - это договор, по которому банк обязуется предоставить или выделить клиенту сумму на определенный срок с уплатой вознaгpаждения.
Заем от внебанковских учреждений - договор, по которому одна сторона – «займодавец» - предоставляет другой стороне – «заемщику» - деньги или материальные запасы в долг на определенный период на условиях возвратности.
Все вопросы, связанные с выдачей и погашением займов и кредитов, регулируются законодательством РК и правилами банков.
Наиболее типичной и преобладающей является денежная форма кредита, поскольку деньги - всеобщий эквивалент при обмене товарных стоимостей, универсальное средство обращения и платежа. Данная форма кредита активно используется как внутри страны, так и во внешнем экономическом обороте. Наиболее распространена банковская форма кредита.
Бухгалтерский учет кредитов и займов ведется на счетах 3010 Краткосрочные банковские займы, 3020 Краткосрочные, займы полученные, 4010 Долгосрочные банковские займы, 4020 Долгосрочные полученные займы. Счета 3010, 3020 предназначены для обобщения информации о состоянии краткосрочных кредитов и займов, полученных организацией; счета 4010, 4020 - для обобщения информации о долгосрочных кредитах и займах.
Обычно краткосрочные кредиты и займы предоставляются для закупки различных ТМЦ, долгосрочные - с целью осуществления долгосрочных инвестиций: для приобретения основных средств, строительства, расширения производства и т.д.
Задолженность организации по полученным банковским кредитам и займам может быть: краткосрочной (срок погашения согласно договору не превышает 12 месяцев) и долгосрочной (срок погашения по условиям договора превышает 12 месяцев). Краткосрочная и долгосрочная задолженность делится на срочную и просроченную. Пока срок погашения задолженности по условиям договора не наступил или продлен (пролонгирован), задолженность является срочной, а просроченной является задолженность с истекшим сроком погашения (на следующий день после того, как ее нужно было погасить).
Заемные средства могут быть предоставлены в тенге, иностранной валюте или в условных денежных единицах. Задолженность по полученным кредитам и займам определяется суммой фактически полученных денежных средств.
Получение кредитов и займов отражается записью на счетах:
Д-т сч. 1010, 1030 К-т сч. 3010, 3020, 4010, 4020.
Поскольку получение денежных средств по договору займа не связано с расчетами за товары (работы, услуги), их сумма у организации заемщика не облагается НДС.
По заявлению заемщика кредиты и займы могут быть направлены на погашение кредиторской задолженности без зачисления на счета организации, в этом случае оформляется запись на счетах:
Д-т 3310, 4110 К-т сч. 3010, 3020, 4010, 4020.
Если по договору займа получено имущество, например, в виде материалов, товаров, производится запись на счетах:
Д-т сч. 1310, 1330 - К-т сч. 3010, 3020, 4010, 4020.
Если кредит или заем обеспечивается залогом, то заложенные ТМЦ и иное имущество организация учитывает на забалансовом счете «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Заемщик может переводить долгосрочную задолженность в краткосрочную, и наоборот, если это предусмотрено учетной политикой заемщика. В этом случае производятся записи на счетах:
Д -т сч. 4010, 4020 - К -т сч. 3010, 3020 если до возврата основной суммы долга остается 365 дней,
или
Д -т сч. 3010, 3020 - К -т сч. 4010, 4020 - при пролонгации договора.
Непогашенная задолженность должна быть переведена в просроченную на следующий день после того, как её следовало погасить согласно договору.
Для учета просроченных кредитов и займов к счетам 3010, 3020, 4010, 4020 необходимо открыть субсчет «Просроченная задолженность»:
Возврат кредита или займа отражается записями:
Д-т сч. 3010, 3020, 4010, 4020 - К-т сч. 1010, 1030 на сумму денежных средств по кредитному договору или договору займа и процентов по ним, перечисленных в погашение банком;
Д-т сч. 3010, 3020, 4010, 4020 - К-т сч. 1310, 1320, 1330 - на возвращенные ТМЦ, полученные ранее по договору займа.
Все затраты, связанные с получением и использованием кредитов и займов, можно разделить на четыре вида:
1) проценты, которые следует уплатить заимодавцам и кредиторам;
2) проценты (или дисконт) по причитающимся к оплате векселям и облигациям;
3) дополнительные затраты, возникшие в связи с получением кредитов и займов, выпуском и размещением заемных обязательств;
4) курсовые и суммовые разницы, возникшие при погашении кредитов и займов в иностранной валюте или условных денежных единицах.
Проценты за пользование кредитами и займами начисляются ежемесячно с момента зачисления денежных средств на счет организации в соответствии с порядком, установленным договором.
Затраты по полученным кредитам и займам признаются в учете расходами того периода, в котором они произведены, за исключением их части, которая подлежит отражению в стоимости инвестиционного актива.
Проценты по кредитам и займам учитываются в составе операционных расходов независимо от их фактической оплаты (погашения).
В бухгалтерской отчетности задолженность по полученным кредитам и займам отражается с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода согласно условиям договоров.
На сумму пpичитающихся процентов по полученным кредитам и займам, учитываемым в составе операционных расходов, производится запись по счетам:
Д-т сч. 7310 «Расходы по вознаграждениям» - К-т сч. 3380 «Краткосрочные вознаграждения к выплате», 4160 «Долгосрочные вознаграждения к выплате»
Проценты начисляются одним из четырех способов: по формуле простых процентов, по формуле сложных процентов, с использованием фиксированной процентной ставки, плавающей процентной ставки, в соответствии с условиями договора.
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по кредитам, полученным в иностранной валюте, аналогичен порядку отражения операций по тенговым кредитам. Но при этом необходимо отразить в учете курсовые разницы, возникающие по операциям, связанным с погашением кредиторской задолженности (банковского кредита), выраженной в иностранной валюте, если курс Национального Банка на дату расчета отличается от его курса на дату принятия кредиторской задолженности к учету либо от курса на дату составления бухгалтерской отчетности.
Курсовые разницы по процентам по кредитам, предоставленным в валюте, учитываются в составе затрат по кредитам. Задолженность по выплате процентов необходимо пересчитать в тенге по курсу НБ РК на дату их начисления.
Курсовые разницы по кредитам в целях бухгалтерского учета относятся на финансовые результаты организации в составе внереализационных доходов или расходов, а курсовые разницы по процентам учитываются в составе операционных расходов:
Договор займа может быть заключен с условием, что сумма займа подлежит возврату в тенге, в размере, эквивалентном определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этих случаях в учете сторон возникают положительные и отрицательные суммовые разницы, учитываемые в составе внереализационных доходов или расходов организации.
Организация может привлекать заемные средства и путем выдачи векселей или выпуска и продажи облигаций.
В обеспечение договора займа заемщик может выдать вексель. Векселедатель отражает сумму, указанную в векселе, в качестве кредиторской задолженности. Если договором предусмотрено начисление процентов на сумму, указанную в векселе, такая задолженность отражается с учетом причитающихся к уплате на конец отчетного периода процентов. Сумма процентов (дисконта) учитывается в составе операционных расходов. Под дисконтом понимается разница между суммой, указанной в векселе, и денежными средствами, полученными при размещении векселя. Для ежемесячного отражения суммы процентов (дисконта) в качестве затрат по займам заемщик может учитывать их предварительно на счете 1620 «Расходы будущих периодов», что позволит списывать затраты равномерно. Сумма векселя, выданного в обеспечение обязательств по договору займа, учитывается на забалансовом счете «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Расчеты по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств в зависимости от сроков погашения задолженности учитываются на отдельном субсчете к счетам 3010, 3020, 4010, 4020
Аналитический учет дисконтированных векселей организация ведет по кредитным организациям, осуществляющим учет (дисконт) векселей или иных долговых обязательств, векселедателям и отдельным векселям.
Долгосрочные и краткосрочные займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций, учитываются на счетах 3010, 3020, 4010, 4020 обособленно. Эмитенту рекомендовано отражать номинальную стоимость выпущенных и проданных облигаций в качестве кредиторской задолженности. При начислении дохода кредиторская задолженность по проданным облигациям отражается с учетом причитающихся на конец отчетного периода процентов по ним. Начисленные проценты (дисконт) учитываются эмитентом в составе операционных расходов в тех отчетных периодах, в которых произведены начисления.
Под дивидендами понимается часть дохода акционерного общества, распределяемая ежегодно между его акционерами в виде дохода на принадлежащие им акции в соответствии с количеством (суммой) и видом акций, находящихся в их владении.
Для учета расчетов по дивидендам в плане счетов предусмотрен счет 3030 «Краткосрочная кредиторская задолженность по дивидендам и доходам участников». Владельцы простых акций имеют право на получение дивидендов, участие в общих собраниях акционеров, управлении обществом. При ликвидации АО владельцы простых акций вправе получить средства, вложенные в эти акции по их номинальной цене, но только после удовлетворения прав владельцев привилегированных акций данного общества.
Привилегированные акции дают право их владельцам в первоочередном порядке получать дивиденды, а также средства, вложенные в акции (по их номинальной цене) при ликвидации АО. Привилегированные акции дают право их владельцам на получение дивидендов в заранее определенном гарантированном размере (например, в размере 10% номинальной цены акции), независимо от дохода предприятия. Гарантированный размер дивидендов по привилегированным акциям, а также порядок их выплаты, фиксируются в проспекте эмиссии. Размер дивидендов, начисляемых по привилегированным акциям, не может быть меньше размера дивидендов, по простым акциям за этот же период. При отсутствии прибыли выплата дивидендов производится за счет средств резервного капитала.
Преимущества каждой категории привилегированных акций должны быть определены при их выпуске в проспекте эмиссии этих акций и урегулированы в уставе общества. В случае отсутствия такого положения в уставе все привилегированные акции считаются акциями одной и той же категории.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете задолженности общества по дивидендам перед акционерами является решение совета директоров о выплате дивидендов.
Акционерные общества не вправе объявлять и выплачивать дивиденды: до полной оплаты всего уставного капитала; если размер уставного капитала станет меньше в результате выплаты дивидендов.
При начислении дивидендов делаются следующие бухгалтерские проводки
Д-т 5510 К-т 3030
Выплачены дивиденды
Д-т 3030 К-т 1010, 1040
Дивиденды, выплачиваемые юридическим и физическим лицам, подлежат обложению подоходным налогом у источника выплаты по ставке 10%. Юридическое лицо, получившее дивиденды, ранее обложенные у источника выплаты, включает сумму дивидендов в совокупный годовой доход, а затем корректирует (при наличии документов, подтверждающих удержание налога у источника выплаты) ее в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством.
Аналитический учет расчетов по выплате дивидендов по простым и привилeгиpoванным акциям ведется в ведомости по каждому акционеру (физическому или юридическому лицу), которые имеют форму оборотной ведомости по расчетным счетам.
11.3 Налоги - законодательно установленные государством в одностороннем порядке обязательные денежные платежи в бюджет, производимые в определенных размерах, носящие безвозвратный и безвозмездный характер.
Налоговым обязательством признается обязательство налогоплательщика перед государством, возникающее в соответствии с налоговым законодательством, в силу которого налогоплательщик обязан встать на регистрационный учет в налоговом органе, определять объекты налогообложения и объекты, связанные с налогообложением, исчислять налоги и другие обязательные платежи в бюджет, составлять налоговую отчетность, представлять ее в установленные сроки и уплачивать налоги и другие обязательные платежи в бюджет. Государство в лице органа налоговой службы имеет право требовать от налогоплательщика исполнения его налоговых обязательств в полном объеме, а в случае их неисполнения или ненадлежащего исполнения применять способы по их обеспечению и меры принудительного исполнения в порядке, предусмотренном Налоговым Кодексом.
Объектами налогообложения и объектами, связанными с налогообложением, являются имущество и действия, с наличием которых у налогоплательщика возникает налоговое обязательство.
Налоговая база представляет собой стоимостную, физическую или иные характеристики объекта налогообложения и объекта, связанного с налогообложением, на основании которых определяются суммы налогов и других обязательных платежей, подлежащих уплате в бюджет.
Налоговая ставка представляет собой величину налоговых начислений на единицу измерения налоговой базы и устанавливается в процентах или в абсолютной сумме на единицу измерения налоговой базы.
В Республике Казахстан действуют налоги и другие обязательные платежи в бюджет, установленные Налоговым Кодексом. Налоги подразделяются на прямые и косвенные. К косвенным налогам относятся налог на добавленную стоимость и акциз.
Суммы налогов и других обязательных платежей поступают в доходы соответствующих бюджетов в порядке, определенном Законом Республики Казахстан "О бюджетной системе" и законодательством о республиканском бюджете на соответствующий год.
Налоги
1. Корпоративный подоходный налог.
2. Индивидуальный подоходный налог.
3. Налог на добавленную стоимость.
4. Акцизы.
4-1 Рентный налог на экспортируемую сырую нефть, газовый конденсат.
5. Налоги и специальные платежи недропользователей.
6. Социальный налог.
7. Земельный налог.
8. Налог на транспортные средства.
9. Налог на имущество.
Сборы
1. Сбор за государственную регистрацию юридических лиц.
2. Сбор за государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей.
3. Сбор за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
3-1 Сбор за государственную регистрацию залога движимого имущества.
4. Сбор за государственную регистрацию радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств.
5. Сбор за государственную регистрацию механических транспортных средств и прицепов.
6. Сбор за государственную регистрацию морских, речных и маломерных судов.
6-1 Сбор за государственную регистрацию ипотеки судна или строящегося судна.
7. Сбор за государственную регистрацию гражданских воздушных судов.
8. Сбор за государственную регистрацию лекарственных средств.
8-1 Сбор за государственную регистрацию прав на произведения и объекты смежных прав, лицензионных договоров на использование произведений и объектов смежных прав.
9. Сбор за проезд автотранспортных средств по территории Республики Казахстан.
10. Сбор с аукционов.
12. Лицензионный сбор за право занятия отдельными видами деятельности.
13. Сбор за выдачу разрешения на использование радиочастотного спектра телевизионным и радиовещательным организациям.
Платы
1. Плата за пользование земельными участками.
2. Плата за пользование водными ресурсами поверхностных источников.
3. Плата за загрязнение окружающей среды.
4. Плата за пользование животным миром.
5. Плата за лесные пользования.
6. Плата за использование особо охраняемых природных территорий.
7. Плата за использование радиочастотного спектра.
7-1 Плата за предоставление междугородной и (или) международной телефонной связи.
8. Плата за пользование судоходными водными путями.
9. Плата за размещение наружной (визуальной) рекламы.
Государственная пошлина.
Таможенные платежи
1. Таможенная пошлина.
2. Таможенные сборы.
3. Плата за предварительное решение.
4. Сборы.
11..4 Учет кредиторской задолженности ведется в подразделах 3300 «Краткосрочная кредиторская задолженность» и 4100 «Долгосрочная кредиторская задолженность», которые включают следующие группы счетов:
Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам возникает в результате совершения компанией различных сделок и является юридическим основанием для последующих платежей за товары или предоставленные услуги. Она возникает при заключении договоров с поставщиками и подрядчиками и выставленных от них счетов-фактур. Согласно ГК (ст. 378) "договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей". Договор является одним из разновидностей гражданско-правовых сделок.
Законодательством определено большое разнообразие видов сделок и договоров. Вписьменной форме должны совершаться сделки:
1) на сумму свыше ста расчетных показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;
2) в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
Также различают сделки (договоры), подлежащие и не подлежащие обязательной регистрации.
В содержании договора должны быть отражены следующие элементы:
1. Название договора, дата подписания, место заключения.
2. Преамбула (описание сторон договора).
3. Предмет договора, а именно:
4. Цена договора (сумма договора):
5. Права u обязанности (обязательства) сторон:
2. Порядок и способы осуществления платежей и расчетов по договору.
3. Сроки исполнения обязательств.
4. Информация о ходе исполнения обязательства.
5. Место исполнения обязательства (базис поставки).
6. Количество и качество товара (при необходимости).
7. Маркировка и упаковка.
8. Страхование, гарантии, переход рисков.
9. Извещения сторон.
10. Ответственность за неисполнение обязательств по договору (санкции), возмещение убытков.
11. Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы).
12. Срок действия договора.
13. Сдача-приемка товара (работ, услуг).
14. Споры и разногласия (арбитражная оговорка).
15. Коммерческая тайна.
16. Территориальная сфера действия договора.
17. Передача прав и обязанностей.
18. Условия изменения, приостановления и прекращения действия договора.
19. Язык договора.
20. Юридические адреса сторон.
21. Подписание.
Договор считается заключенным, когда между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. Если в соответствии с законодательными актами для заключения договора необходима передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества.
После того как с поставщиками и подрядчиками будет заключен договор на приобретение товаров, работ и услуг и обязательство по договору выполнено, необходимо потребовать следующие документы: счет на предоплату, счет-фактуру и накладную (на приобретенные ТМЦ, основные средства), акт выполненных работ (на оказанные услуги или выполненные работы).
В бухгалтерии поступившие счета-фактуры записывают в журнал-ордер № 6 "Расчет с поставщиками и подрядчиками". Журнал-ордер заполняется по аналитике, т.е. по каждому поставщику отдельно. Журнал-ордер № 6 заполняется в 4 этапа.
1 этап.
На каждого поставщика открывается отдельная строка, где отражается:
1. Номер по порядку.
2. Наименование организации.
3. № и дата документа.
4. Краткая характеристика приобретенных товаров, оказанных услуг и выполненных работ.
5. Переносится сальдо на начало месяца из предыдущего журнала-ордера № 6.
2 этап.
Производят разноску в разрезе корреспондирующих счетов по учету товар но-материальных ценностей или затрат на производство по стоимости поступивших ценностей, оказанных услуг и выполненных работ по фактическим ценам согласно счетам-фактурам. Разноска производится с кредита счета 3310 в дебет тех счетов, которые предназначены для отражения полученной информации.
3 этап.
В журнале отражают оплату счета-фактуры. Отметки об оплате делают на основании выписок по расчетному, валютному счету, по расходным кассовым ордерам. Если с поставщиками и подрядчиками заключен договор о взаиморасчетах, то только на основании письма от поставщика производят разноску в журнале-ордере на взаиморасчет.
За приобретенные товары, оказанные услуги и выполненные работы с поставщиками и подрядчиками можно погасить задолженность следующими способами:
· за наличный расчет,
· безналичный расчет.
При оплате поставщику за наличный расчет выписывается расходно-кассовый ордер, где указываются все реквизиты получателя. В случае, если поставщик может предоставить квитанцию ПКО и фискальный чек, то это прикладывается к РКО. Если эти документы не предоставляются, то поставщик должен предоставить доверенность на получение наличных денег в подтверждение того, что частное лицо является сотрудником фирмы.
При безналичном расчете оплата поставщику осуществляется платежным поручением, где указываются все реквизиты поставщика.
4 этап.
В конце месяца по каждому поставщику подсчитывается сальдо на конец месяца, т.е. подсчитывается кредиторская задолженность перед поставщиками.