Регистры БУ – для систематизации и накопления информации содержащейся в принятых к учету первичных документах для отражения на счетах БУ и БО.
Поступающие в Б предприятия первичные документы проверяются в части правильности подсчетов, законности и целесообразности оформления в них ХО, независимо от форм ведения БУ.
Первичным накопителем учетной информации является Журнал учета ХО. Затем данные первичных документов переносятся в учетные регистры.
УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ – это счетные таблицы определенной формы, которые служат для отражения ХО на счетах БУ.
В зависимости от строение УР делятся на хронологические и системные
В ХУР информация о ХО записывается в последовательности их совершения – кассовая книга, ведомость отгрузки, реализация продукции.
УР ведутся в форме книги, журналов, ведомостей, карточек.
Записи в регистрах производятся как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники.
Классифицируются УР по следующим признакам:
1. По внешнему виду – книжки (кассовая, главная), карточки (учета материалов, лицевых счетов по з/пл), отдельные листы (ведомости, журналы, ордера)
|
|
2. По объему содержания – синтетические (журналы, ордера, гл. книга), аналитические (карточки аналитического учета), комбинированные (отдельные журналы, ордера)
3. По характеру записи – систематические (регистр журнал кассовая книга), хронологические (ведомость учета и затраты на средства), комбинированные (журналы-ордера).
К БУР относятся – оборотные ведомости по учету ТМЦ, ОС, оборотная ведомость по учету НМА, шахматная оборотная ведомость., материальные отчеты МОЛ
Способы выявления и исправления ошибок в счетных записях:
- корректурный – кроме кассовых и банковский, зачеркнуть, исправленному верить дата подпись должность расшифровка подписи.
- способ дополнительной проводки – проводка на меньшую или большую сумму дополнительно по этим же счетам
- «красное сторно» - ошибки в корреспонденции счетов или завышении суммы
- способ обратной проводки -!!! искажает экономические показатели