Лабораторная работа №2

Целью работы является получение навыков использования таблиц и представлений проекта: форматирования, сортировки, группировки и фильтрации таблиц.

Откройте файл, созданный в ходе выполнения работы №1.

Выбор таблицы:

· переключиться в диаграмму Ганта – Вид/Диаграмма Ганта;

· увеличить область отображения таблицы, переместив мышью вправо границу между левой и правой частями представления;

· по умолчанию на экране расположена таблица Ввод. Выведем таблицу Затраты – Вид/Таблица/Затраты. Эта таблица содержит данные о стоимости работ проекта.

· Вернем первоначальную таблицу – Вид/Таблица/Ввод.

Удаление столбца:

· щелчок правой кнопки мыши по заголовку Столбцы идентификаторов задач, отображающему значок;

· в появившемся контекстном меню выбрать Скрыть столбец.

· вернуть этот столбец, отменив последнее действие (Правка/Отменить скрыть столбец).

Добавление столбца:

· щелчок правой кнопкой мыши по заголовку столбца Длительность;

· из контекстного меню выбрать пункт Вставить столбец;

· в открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать Затраты;

· нажать Ok.

Назначение стилей текста:

· выбрать пункт меню Формат/Стили текста;

· в поле Изменяемый элемент установим элемент таблицы или представления, подлежащий форматированию – Заголовки строк и столбцов;

· установим способ начертания – Жирный;

· нажать Ok; результат – заголовки строк и столбцов прописаны полужирным шрифтом;

· формат/Стили текста;

· изменяемый элемент – Суммарные задачи;

· цвет – Малиновый;

· изменяемый элемент – Нижний уровень шкалы времени;

· цвет – Темно-синий.

Предопределенная сортировка:

· пункт меню Проект/Сортировка/По дате начала;

· результат – задачи в таблице упорядочены по датам начала;

· отмена сортировки – Проект/Сортировка/По идентификатору.

Сортировка пользователя

· выбрать пункт меню Проект/Сортировка/Сортировать по;

· в открывшемся окне установить уровни сортировки (каждый последующий уровень действует только в пределах одинаковых значений предыдущего): Сортировать по – Критическая задача, затем по – Длительность.

· убрать флажок Сохранить структуру;

· нажать Сортировать; результат – все задачи отсортированы по признаку критической задачи, а в пределах этого признака – по длительности;

· для проверки правильности сортировки вставим в таблицу столбец Критическая задача; результат – первая группа задач имеет значение Нет в этом столбце, а вторая группа – Да; в пределах групп задачи упорядочены по значениям длительности;

· отменим сортировку – Проект/Сортировка/По идентификатору и удалим столбец Критическая задача;

· выполним аналогичную сортировку с установленным флажком Сохранить структуру; результат – задачи сортируются только в пределах своих фаз;

· отменим сортировку.

Использование структурного фильтра:

· назначим структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Уровень 1; результат – таблица содержит только задачи уровня 1; к ним относятся начальная и конечная вехи и обе фазы;

· назначим другой структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Уровень 2; результат – таблица содержит задачи первого и второго уровней. В этом проекте к ним относятся все задачи;

· отменим структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Все подзадачи.

Использование автофильтра:

· включить автофильтр – Проект/Фильтр/Автофильтр; результат – в заголовках столбцов таблицы появились кнопки автофильтра для назначения фильтра по отдельному столбцу; при нажатии мышью такой кнопки появляется список условий фильтрации, изображенный на рисунке 5.

Рисунок 5 - Назначение условий автофильтра

· отобразим в таблице только задачи с длительностью от 1 до 5 дней;

· щелчок мышью по кнопке автофильтра в столбце Длительность;

· в списке условий выбрать пункт (Условие); откроется окно для определения условия фильтрации, изображенное на рисунке 5;

· заполнить поля этого окна в соответствии с изображением на рисунке 6;

Рисунок 6 - Окно условия автофильтра

· нажать Ok; результат – таблица содержит только задачи с длительностью от 1 до 5 дней и фазы, в которые входят эти задачи;

· отменить фильтрацию; в списке условий автофильтра по столбцу Длительность выбрать пункт Все, результат – таблица содержит все задачи;

· назначить автофильтр по столбцу Начало; в качестве условия фильтрации выбрать Текущая неделя, результат – в таблице нет ни одной задачи, поскольку начало ни одной из задач проекта не приходится на текущую неделю;

· отменить фильтрацию и убрать кнопки автофильтра – Проект/Фильтр/Автофильтр; результат – таблица снова содержит все задачи проекта.

Использование предопределенного фильтра:

· отобразить только фазы – Проект/Фильтр/Суммарные задачи. Результат – таблица содержит только фазы Программирование и Отладка;

· отобразить только вехи – Проект/Фильтр/Вехи; результат – таблица содержит только вехи и фазы, в которых эти вехи находятся;

· отобразить только задачи критического пути – Проект/Фильтр/Критические задачи;

· отобразить только задачи с номерами из заданного диапазона – Проект/Фильтр/Диапазон задач; в открывшемся окне ввести диапазон номеров задач – от 5 до 7; нажать Ok;

· отобразить задачи, которые начинаются или заканчиваются в указанном диапазоне дат – Проект/Фильтр/Диапазон дат; сначала откроется окно для задания начальной даты диапазона; установить 01.07.09; нажать Ok. Затем откроется окно для ввода конечной даты диапазона; установить 10.07.09; нажать Ok; проанализировать результат.

· отменить предопределенный фильтр – Проект/Фильтр/Все задачи.

Использование определенного пользователем фильтра:

· создать новый фильтр пользователя;

· Проект/Фильтр/Другие фильтры; результат – откроется окно со списком определенных в системе фильтров;

· Нажать Создать – откроется окно определения фильтра, изображенное на рисунке 7;

· заполнить поля значениями в соответствии с этим рисунком;нажать Ok;

· в списке фильтров окна Другие фильтры появилась строка Короткая Критическая Задача. Закрыть это окно кнопкой Закрыть;

· назначить созданный фильтр – Проект/ Фильтр/ Короткая Крити-ческая Задача; результат – таблица содержит только критические задачи длительностью не более 5 дней;

· отменить действие фильтра – Проект/Фильтр/Все задачи.

Рисунок 8 - Окно определения фильтра

· удалить созданный фильтр из системы;

· Проект/Фильтр/Другие фильтры; откроется окно со списком фильтров;

нажать кнопку Организатор;

· в правом списке выделить строку Короткая Критическая Задача; нажать кнопку Удалить, после чего подтвердить удаление;

· закрыть окна Организатора;

· убедиться, что удаленного фильтра нет в списке фильтров, закрыть это окно;

· проверить состав предопределенных фильтров в пункте меню Проект/Фильтр – из списка исчез удаленный фильтр.

Использование предопределенной группировки:

· Проект/Группировка/Вехи – задачи таблицы сгруппированы в две группы: первая содержит вехи, а вторая – задачи, не являющиеся вехами;

· Проект/Группировка/Критические задачи – задачи сгруппированы в две группы: первая состоит из задач, не лежащих на критическом пути, а во вторую входят все задачи критического пути;

· Проект/Группировка/Длительности – задачи сгруппированы на шесть групп в соответствии с их длительностью;

· отменить действие группировки – Проект/Группировка/Нет группировки.

Использование созданной пользователем группировки:

· создать новую группировку;

· Проект/Группировка/Другие группы – откроется окно Другие группы со списком определенных в системе группировок;

· Нажать кнопку Создать – откроется окно определения группы;

· задать группировку по длительности с интервалом равным неделе;

· выбрать при помощи мыши имя поля;

· нажать кнопку Определить интервалы группировки – откроется окно определения интервала;

· установить поле Группировать в значение неделям; нажать Ok;

· завершить определение группировки – Ok;

· убедиться, что в окне Другие группы в списке присутствует созданная группировка; закрыть это окно;

· использовать созданную группировку – Проект/ Группировка/ Критические по длительности; результат изображен на рисунке 9; задачи сгруппированы на две группы по признаку Критическая задача, а внутри этих групп – по длительности с интервалом в неделю;

Рисунок 9 - Результат применения группировки