Расположение информации в файлах

Информация на получателей пенсий, пособий, компенсации в памяти компьютера располагается по специальным признакам и принципам:

1. Строго по районам (Оренбургская область децентрализована – это значит, что каждый район назначает и выплачивает пенсии, пособия своим получателям).

Каждый район закодирован:

01- Ленинский

02- Центральный

03- Промышленный

04- Оренбургский район

11- Дзержинский

2. Внутри районов по границам почтовых отделений;

3. Внутри почтовых отделений по возрастным номерам.

Специалист УПФ и УСЗН должен знать следующую особенность расположения информации (файлы):

1. Основной массив – такие получатели, которым ежемесячно пенсии и пособия выплачиваются (первый, второй, третий порядки);

2. Истечение срока действия – такие получатели, которым на текущий месяц приостанавливается выплата (нет справки МСЭК, отсутствует справка об учебе);

3. Контроль – такие получатели, которым не выплачивается пенсии и пособия длительное время из-за отсутствия документов. Эта самая отрицательная информация и поэтому чем больше таких получателей, чем больше жалоб и заявлений в вышестоящую организацию.

4. Архивная информация – убирается по причинам (см. в. 2)

Тема 3.3 «Организация выплаты пенсий (пособий) через предприятия связи. Порядок оформления документации»

План:

I. Выплата пенсий и пособий по поручениям П-2 (первый порядок выплаты) через почтовые отделения или отдел «Доставка»

1. Требования к оформлению выплатных документов по первому порядку

2. Машинные распечатки по первому порядку

2.1 Реестр на выплату

2.2 Реестр снятых с оплаты по истечению срока

2.3 Реестр на прекращение (снятые с оплаты по причинам)

3. Контроль за движением и оплатой поручений через журнал формы П-7

4. Правила выплаты пенсий, пособий в предприятиях связи и отдел «Доставка»

5. Машинограмма сведения о начисленных пенсиях и пособиях в качестве отчетности УПФ и УСЗН, почтовых отделениях