Машинные распечатки по первому порядку

По первому порядку, то есть по поручениям П-2 распечатываются в двух экземплярах ежемесячно следующие машинограммы:

1. Реестр на выплату – машинограмма на новые поручения, в 2-х экземплярах, где указывается сколько П-2 направляется в данном месяце на почтовое отделение. Машинограмма заверяется подписями, скрепляются печатью и оба экземпляра высылают на почтовое отделение связи вместе с П-2. На почте П-2 и машинограмму проверяют. П-2 раскладывается по датам выплаты, а один экземпляр машинограммы заверяют подписью и возвращают в управление для контроля.

*Эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «+»

2. Реестр снятых с оплаты по истечению срока – машинограмма, в которой отражаются П-2, выписанные по срок инвалидности, достижения 16,18,23 года, то есть с первого числа следующего месяца автоматически потеряли свое действие. Распечатываются в двух экземплярах, заверяется подписями и скрепляется печатью и оба экземпляра высылаются на почтовое отделение, где обязаны проверить выбранные поручения, в которых выплата приостанавливается по истечению срока. Если машинограмма правильная, ее заверяют подписью и 1 экземпляр возвращается в Управление для контроля.

*эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «-«

3. Реестр на прекращение или снятые с оплаты по причинам – распечатываются в двух экземплярах на П-2, по которым есть причины и нужно снять с оплаты поручения: смерть, выбытие, перерасчет, переадресовка. Заверяем подписью, скрепляем печатью и оба экземпляра высылаем на почтовое отделение, где обязаны убрать с оплаты указанные поручения. Заверяем подписью, один экземпляр возвращается в управление для контроля.

*эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «-»

Реестр на прекращение направляется на почтовое отделение не позднее чем за 3 дня до даты выплаты.