Требования к оформлению выплатных документов по первому порядку

Если выплата производится через почтовое отделение связи или отдел «Доставка», то распечатываются следующие выплатные документы:

- Ведомости (ежемесячно)

- Долгосрочные поручения П-2 (не более чем на 1 год по Уфимской программа)

П-2 – денежный документ и распечатка производится с соблюдением правил теории бухгалтерского учета.

В П-2 могут быть два раздела:

Р-1 – суммы за неполный месяц и за прошлые месяцы

Р-2 – выплата с текущего месяца по определенный срок (но не более чем по 31.12)

Сумма по этим разделам показывается цифрами и прописью, срок «С», «До», ненужные месяцы заштриховываются (ХХХ).

П-2 заверяется подписью и скрепляется печатью.

П-2 по своему значению подразделяются:

1. Новые поручения – такие П-2, которые поступили на почтовое отделение в текущем месяце и дают право выплаты с текущего месяца

2. Снятые с оплаты по истечению срока действия – такие П-2, которые были выписаны по определенный срок и этот срок наступил (инвалидность, достижения 16,18,23 года)

3. Снятые с оплаты по причинам – такие П-2, которые действовали на почтовом отделении, но возникли причины: смерть, выбытие, перерасчет, переадресовка

4. Обновленные – такие П-2, которые каждый год с 01.01 возобновляют выплату, не требуя от получателей никаких документов.

Например: пенсия с 01.03.06г. пожизненно

С 01. 03.06г. по 31.12.06г. – действовало П-2

С 01. 01.07 – 31.12.07г. – обновленные (каждый год)