Управленческий персонал делится на 3 группы: руководители, специалисты технические исполнители (другие служащие).
I. Руководители
Принципиальное отличие руководителей от специалистов заключается в юридическом праве принятия решений и наличии в подчинении других работников.
Руководители осуществляют функции управления. Условно руководителей подразделяют на 3 уровня: высший (организации в целом), средний (основных структурных подразделений), низовой (работающий с исполнителями).
Руководители высшего уровня организации наделены полномочиями действовать от имени организации, представляя ее интересы в любых инстанциях, включая судебные.
К руководителям относят их заместителей, главных специалистов, государственных инспекторов, которые образуют администрацию организации.
В состав администрации включаются лица, не относящиеся к руководству, но выполняющие вспомогательные управленческие функции, например, сотрудники кадровых служб.
В зависимости от масштабности управления различают:
линейных руководителей: отвечают за принятие решений по всем функциям управления;
функциональных руководителей: реализуют определенные функции управления.
Нормативно-правовые документы трудового законодательства содержат рекомендации по определению наименований должностей руководителей и специалистов в соответствии с квалификационными характеристиками должностей служащих, содержащихся в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Наименования должностей руководителей могут быть следующими:
директор;
руководитель;
начальник;
заведующий.
Они также могут быть производственными от наименований специалистов:
главный врач;
главный редактор;
главный бухгалтер.
Наименование руководителей (и специалистов) могут быть снабжены обозначениями производных должностей. Например:
Вице - (от лат. vice — вместо, наподобие) — частица, прибавляемая в начале слова для обозначения заместителя крупного должностного лица, представителя власти. Как правило, «вице» имеет задачей обозначить «второе» лицо в организации, которое является непосредственным заместителем, помощником руководителя по всем (отдельным) частям управления и занимает временно место руководителя на время его отсутствия и болезни. Употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций (вице-президент банка) и для органов власти (вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер).
Заместитель руководителя — лицо, которое выполняет должностные обязанности руководителя на время его отпуска, болезни, отсутствия, увольнения, но вместе с тем, вне необходимости замещения выполняет определенные работы по управлению организацией или обеспечению деятельности организации.
Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению руководителя.
Помощник руководителя и специалиста. Помощник - человек помогающий, содействующий) имеет следующие обязанности:
- общего характера: выполнение работ по поручению руководителя или специалиста (например, помощник юрисконсульта по поручению юрисконсульта может подготовить список нормативно-правовых документов по заданной тематике; произвести работы небольшого объема по контролю за состоянием дел в органах государственной регистрации юридических лиц, и т.д.);
- определенного характера: выполнение как части работ, возложенных на руководителя или специалиста, так и отдельных служебных поручений.