Ход выполнения лабораторной работы

Задание 1.

Составить простой телефонный справочник в виде обычного списка телефонов с указанием для каждого телефона номера, имени абонента, его адреса и его категории (друзья, родственники, мастерские, магазины и т.д.).

Указание:

1. Запустите Microsoft Access

2. В открывшемся диалоговом окне выберите строку Новая база данных

3. Откроется окно "База данных"

4. Дважды щелкните по строке Создание таблицы в режиме конструктора

5. Откроется окно конструктора таблицы.

6. Заполните таблицу в соответствии с рисунком 1:

Рис. 1. Окно проектирования структуры таблицы

7. Задайте имена полей, их описания и длины, согласно приведенной ниже таблице:

Имя поля Описание Длина
Номер Номер телефона  
Имя Имя абонента  
Адрес Адрес абонента  
Код_категории Категория абонента  

8. Нажав правой кнопкой мыши на строке Номер из выпадающего меню выберите пункт "Ключевое поле"

9. Справа от слова Номер появится значок ключа

10. Закройте окно таблицы с сохранением под именем"ТЕЛЕФОНЫ".

11. Создайте с помощьюконструктора таблицу - словарь категорий:

Имя поля Тип данных Описание Длина
Код Текстовый Код_категории  
Наименование Текстовый Наименование категории  

12. Задайте ключевое поле - "Код".

13. Закройте окно таблицы с сохранением под именем "КАТЕГОРИИ"

12. Откройте таблицу "ТЕЛЕФОНЫ" в режиме конструктора, перейдите к типу данных поля "Код_категории" и из раскрывающегося списка выберите "Мастер подстановок".

13. Откроется диалоговое окно (см. рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно мастера подстановок

12. Укажите следующие параметры (на каждом шаге нажимайте кнопку "Далее"):

· Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса

· Значения будут выбираться из таблицы "КАТЕГОРИИ"

· В столбец подстановки включить поле "Наименование" (надо выделить это поле и кнопкой переместить его из окна доступных полей в окно выбранных полей)

· Оставить предложенные параметры ширины столбцов и скрытия ключевого столбца

· Оставить подпись "Код_категории" для подстановочного столбца

13. По окончании нажмите кнопку "Готово"

14. Закройте окно проектирования таблицы "ТЕЛЕФОНЫ".

15. Выбирите пункт меню "Сервис - Схема данных".

16. Откроется окно "Схема данных" (см. рис. 3)

Рис. 3. Окно "Схема данных"

17. Добавьте в схему данных таблицы "ТЕЛЕФОНЫ" и "КАТЕГОРИИ". Закройте окно добавления таблиц.

18. Откройте окно "Изменение связей" для настраиваемой связи (см. рис. 4). Это можно сделать через контекстное меню линии связи или выделив линию связи щелчком мыши и дав команду меню "Связи - Изменить связь"

Рис. 4. Окно "Изменение связей"

Установите флажок "Обеспечение целостности данных".

Дайте подтверждение на изменение связей (нажмите кнопку "ОК").

17. Сохраните макет схемы данных, дав команду меню "Файл > Сохранить" или нажав кнопку на панели инструментов. Закройте окно "Схема данных".

18. Откройте таблицу "КАТЕГОРИИ".

19. Заполните таблицу следующим образом:

Рис. 5. Окно таблицы "КАТЕГОРИИ"

20. Закройте таблицу.

21. Откройте таблицу "ТЕЛЕФОНЫ", заполните ее приведенными ниже данными:

Номер Имя Адрес Категория
45-14-15 Петр Иванович Улица Большая, 1 Родственники
31-98-16 Дядя Коля Переулок Маленький, 15 Родственники
18-42-51 Марина Центральный Проспект, 21 Друзья
23-15-48 Ремонт телевизоров Переулок Мастеров, 5 Мастерские
92-15-30 Цветочный магазин Улица Фиалковая, 28 Магазины
77-12-53 Андрей Аллея Звезд, 4 Друзья
51-12-43 Тетя Света Улица Родная, 8 Родственники

22. Откройте окно "База данных" и переключитесь на вкладку объектов "Запросы". Выберите создание запроса в режиме конструктора. Вам будет предложено добавить таблицы. Сделайте это и закройте окно добавления таблиц. Откроется бланк запроса по образцу (см. рис. 6)

Рис. 6. Бланк запроса по образцу

Бланк запроса по образцу состоит из двух частей. В верхней части расположены списки полей тех таблиц, на основе которых основывается запрос. Нижняя часть содержит таблицу, которая определяет структуру запроса, т.е. структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса.

23. Перетащите поля "Имя", "Номер" и "Код_категории" в формируемую таблицу. Укажите также параметр "Сортировка" (по возрастанию) для поля "Код_категории". Это обеспечит группировку отображаемых записей по категориям. Сохраните составленный запрос (назовите, например, "Телефоны без адресов") и закройте бланк запросов по образцу. Чтобы посмотреть результаты работы запроса, откройте его, сделав двойной щелчок по соответствующей записи в окне "База данных".

24. Составим теперь запрос, который из всего списка телефонного справочника показывает только телефоны друзей. Запустите создание запроса в режиме конструктора и заполните бланк запроса по образцу согласно приведенному ниже примеру:

Рис. 7. Составление запроса "Телефоны друзей"

25. Включите поля "Имя", "Номер" и "Код_категории" (см. рис. 7).

26. Сохраните запрос под именем "Телефоны друзей", закройте бланк запросов по образцу и посмотрите результаты выполнения запроса.

27. Вернитесь в режим конструктора запросов и попробуйте вернуть на место флажок "Вывод на экран" для поля "Код_категории".

28. Откройте окно "База данных" и переключитесь на вкладку объектов "Формы". Выберите создание формы с помощью мастера. Перед вами откроется диалоговое окно, в котором будет необходимо ответить на ряд вопросов. Укажите следующие параметры создаваемой формы (на каждом шаге нажимайте кнопку "Далее"):

o Форма строится на основе таблицы "ТЕЛЕФОНЫ". В форму необходимо включить все поля таблицы.

o Внешний вид формы - "в один столбец".

o Требуемый стиль - по вашему усмотрению.

o Имя формы - "Телефоны"

После выполнения работы мастера, перед вами сразу откроется созданная форма, с которой уже можно работать. Внесем, однако, в макет формы некоторые изменения. Добавим заголовок формы и примечания.

29. Закройте созданную форму и откройте ее в режиме конструктора. Перед вами откроется макет формы, а также панель элементов, содержащая заготовки и инструменты для создания элементов управления формы (см. рис. 8).

Рис. 8. Макет формы "Телефоны". Добавление заголовка.

30. Раздвиньте с помощью мыши область заголовка формы, добавьте в заголовок элемент "Надпись", введите туда текст "Телефонный справочник", укажите желаемые параметры текста (шрифт, размер, цвет и т.п.). Аналогичным образом оформите и примечанеи формы. Введите туда свое имя (как автора базы данных), год создания базы данных или аналогичную информацию.

31. Сохраните и закройте макет формы. Откройте форму в обычном режиме. Если вы все правильно сделали, то у вас должно получиться примерно следующее:

Рис. 9. Форма "Телефоны".

32. Создадайте форму со списком телефонов друзей. Запустите мастер создания форм, укажите следующие параметры:

o Форма строится на основе запроса "Телефоны друзей" (включить все поля).

o Внешний вид формы - "ленточный".

o Требуемый стиль - по вашему усмотрению.

o Имя формы - "Телефоны друзей"

Аналогично прошлому примеру, задайте заголовок и подпись формы. Созданная вами форма должна иметь примерно следующий вид:

Рис. 10. Форма "Телефоны друзей".

33. Создайте список телефонов друзей в виде отчета. В окне "База данных" и переключитесь на вкладку объектов "Отчеты". Выберите создание отчета с помощью мастера. Укажите следующие параметры создаваемого отчета:

o Отчет строится на базе запроса "Телефоны друзей". Необходимо выбрать все доступные поля.

o Уровни группировки - не добавлять.

o Порядок сортировки - по имени.

o Макет для отчета - "табличный".

o Стиль отчета - по вашему усмотрению.

o Имя отчета - "Телефоны друзей".

Если есть необходимость внести какие-либо изменения в созданный отчет (например, скорректировать заголовок), то откройте отчет в режиме конструктора и сделайте это. В результате у вас должен получиться документ, аналогичный представленному на рис. 11. Обратите также внимание на подпись документа, расположенную внизу страницы.

Рис. 11. Отчет "Телефоны друзей".


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: