Затраты на внедрение информационных технологий являются для организации единовременными и формируют величину капиталовложений в данный проект [1, 2, 3, 6, 8].
Затраты на внедрение проектного решения (КВПР) в виде информационной технологии рассчитываются по формуле (18):
где ЗМ – затраты на приобретение материалов, руб.;
ЗКТС – затраты на приобретение комплекса технических средств, руб.;
ЗПО – затраты на приобретение программного обеспечения (включают стоимость разработанного ПП, а также других существующих ПП, необходимых для функционирования системы), руб.;
ЗФОТВ – затраты на оплату туда работников, занятых внедрением проекта, руб.;
ЗОВФ – отчисления во внебюджетные фонды с заработной платы работников, занятых внедрением проекта, руб.;
ЗЭВМ – затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ при внедрении проектного решения, руб.;
Рком – командировочные расходы, руб.;
РН – накладные расходы, руб.;
kТУН – коэффициент транспортирования, установки и наладки комплекса технических средств, определяется действующими нормативами организации, а также спецификой конкретного проекта.
|
|
Величина затрат на материалы, необходимые для внедрения проекта определяется на основании исходных данных по формуле:
(19)
где ЦприобМ – цена приобретения (стоимость) материалов, руб.;
ЦМμ – цена единицы μ -го материала, руб./ед.;
γ μ – норма расхода μ -го материала.
Состав комплекса технических средств (КТС) рассчитывается по формуле:
(20)
где ЦприобКТС – цена приобретения (стоимость) КТС, руб.;
ЦКТСo – цена единицы o -го оборудования в составе КТС, руб./ед.;
Кo – количество o -го оборудования в составе КТС.
Расчет стоимости (цены приобретения) программного обеспечения (ПО) осуществляется по формуле:
(21)
где ЦприобПО – цена приобретения ПО, руб.;
ЦРПП – цена разработанного программного продукта, руб.;
ЦПОρ – цена прочего (ρ-го) программного обеспечения, руб.
Затраты на приобретение материалов, комплектующих изделий, комплекса технических средств и программного обеспечения не включают НДС по приобретенным материальным ценностям, который направляется на возмещение из бюджета, а также не учитывают иные возмещаемые налоги и определяются по формуле:
(22)
где Зприоб – затраты на приобретение материалов или комплектующих изделий, или КТС, или ПО, руб.;
Цприоб – цена приобретения материалов или комплектующих изделий, или КТС, или ПО, руб.;
НДС – величина налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, руб.
Величина НДС по приобретенным материальным ценностям вычисляется по формуле (23):
|
|
(23)
где kНДС – ставка налога на добавленную стоимость.
Затраты на оплату труда работников занятых во внедрении проектного решения включают в себя заработную плату сотрудников, участвующих непосредственно в установке и отладке системы, а также сотрудников, проводящих обучение и обучающихся пользованию системой с отрывом от производства.
(24)
где ОВi – оклад j -го сотрудника, участвующего во внедрении проектного решения, руб./мес.;
ТОВПji – общее время на внедрение проектного решения, затрачиваемое j -м сотрудником, мес. Оно включает в себя машинное время на внедрение проекта (ТМВПР);
kД – коэффициент дополнительной заработной платы работников, занятых внедрением проекта;
kУ – региональный коэффициент.
Время, затрачиваемое на внедрение проектного решения, определяется методом хронометража. Итоговое значение рассчитывается на основании приведенных исходных данных по формуле:
(25)
где tβ – время β-го этапа внедрения проектного решения, мес.;
n – количество этапов внедрения проекта.
Командировочные расходы (Рком) определяются по формуле:
(26)
где ЗП – затраты на проезд до пункта назначения и обратно, руб.;
ЗНС – нормируемые суточные затраты, руб./сут.;
ЗНОГ – нормируемые затраты на оплату гостиничного номера, или затраты на проживание, руб./сут.;
ККД – количество командировочных дней, сут.;
КГД – количество дней проживания в гостинице, сут.
Отчисления во внебюджетные фонды, затраты на использование вычислительной техники и накладные расходы при внедрении рассчитываются также, как и при разработке информационных технологий. Результаты выполненных расчетов сводятся в табл. 2.
Таблица 2
Затраты на внедрение
Наименование затрат | Условное обозначение | Значение |
Фонд оплаты труда | ЗФОТВ | |
……………………. | ||
Итого |
Пример расчета затрат на внедрение информационных технологий приведен в прил. 4.