Расчет эксплуатационных затрат при использовании информационных технологий

Важное значение при внедрении информационных технологий имеет изменение величины текущих эксплуатационных затрат при производстве продукции, услуг или работ. Поэтому необходимо рассчитать годовые эксплуатационные текущие затраты до и после внедрения ИТ. Для определения целесообразности разработки, внедрения и эксплуатации ИТ имеет значение только изменение затрат, то нет необходимости производить полный расчет. Во внимание должны приниматься только те статьи затрат, которые сократятся или вырастут в результате внедрения ИТ [1, 2, 3, 6, 8].

Годовые эксплуатационные текущие затраты в условиях функционирования информационных технологий (С₂) рассчитываются по формуле:

, (27)

где ЗП₂ – годовые затраты на оплату труда специалистов при выполнении ими своих функций в рамках автоматизируемого процесса после внедрения ИТ, руб.;

ОТ_вн2 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

З_ЭВМ2 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;

М_з2 – материальные затраты, руб.;

НР₂ – накладные расходы, руб.

Годовые затраты по заработной плате специалистов после внедрения ИТ определяются по формуле:

, (28)

где О_с – оклад специалиста, руб./мес.;

Ч_с – численность специалистов, участвующих в процессе, чел.;

Ф_р.в – годовой фонд рабочего времени, час;

t_общ – трудоемкость решения задач в условиях функционирования ИТ в месяц, час;

К_у – региональный коэффициент;

К_д – коэффициент дополнительной заработной платы.

Трудоемкость решения задач в условиях функционирования ИТ в месяц вычисляется следующим образом:

, (29)

где t_β – затраты времени на решение β -й задачи, час;

К_β – количество решаемых β -х задач в месяц, ед.

Материальные затраты определяются по формуле:

, (30)

где Ц_μ – цена μ -го вида единицы материальных затрат в условиях функционирования ИТ, руб.;

Nμ – используемое количество μ -го вида материальных затрат в месяц, ед.

Отчисления во внебюджетные фонды, затраты на использование вычислительной техники и накладные расходы рассчитываются также, как и при разработке информационных технологий.

Текущие эксплуатационные затраты до внедрения ИТ рассчитываются аналогично:

, (31)

где ЗП₁ – затраты на оплату труда специалистов до внедрения ИТ, руб.;

ОТ_вн1 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

З_ЭВМ1 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;

М_з1 – материальные затраты, руб.;

НР₁ – накладные расходы, руб.

Пример расчета текущих эксплуатационных затрат при внедрении информационных технологий приведен в прил. 5.