Организация и проведение исследования системы управления конкретной организации имеет свою внутреннюю логику и последовательность действий, которые проявляются в следующих основных этапах:
1) организационно-технический или предварительный,
2) методический,
3) исследовательский,
4) заключительный.
Рассмотрим содержание основных этапов организации и проведения исследования конкретной СУ.
Организационно-технический этап включает в себя подготовительные работы, направленные на разработку управленческих решений по проведению исследования:
· сбор предварительной информации по проблематике исследования;
· обоснование актуальности проблемы, определение места этой проблемы в эффективности функционирования организации, подлежащей исследованию;
· разработка проекта технического задания на проведение исследования (ТЗ);
· разработка проекта договора, сметы затрат, календарного графика работ при необходимости;
· предварительный подбор специалистов, необходимых для работы и уточнение условий работы, выдвигаемых участниками;
|
|
· согласование, утверждение ТЗ (является составной частью договора) и договора;
· разработка, согласование и утверждение приказа руководителя исследуемой организации о проведении исследования с определением сроков, участников и др. необходимых действий со стороны этой организации по обеспечению проведения этой работы.
Методический этап организации и проведения исследования включает в себя разработку, согласование и утверждение методики проведения исследования.
Исследовательский этап организации и проведения исследования включает в себя собственно этап исследования конкретной системы управления на основе принятой методики исследования.
Заключительный этап организации и проведения исследования может содержать следующие этапы:
· представление руководству исследуемой организации отчета или других итоговых материалов и доработка по полученным от него замечаниям в случае необходимости;
· разработка мер по внедрению результатов исследования, если это не являлось предметом договора или темы исследования.
После завершения программы исследования должны быть разработаны управленческие решения по внедрению результатов исследования, если это не являлось целью исследования. Эти решения могут иметь следующий вид:
- приказ;
- программа изменений;
- план действий или план нововведений.
Таким образом, планирование и организация процесса исследования – крайне важный цикл действий, и во многом эффективность исследования зависит от качественного их выполнения.