Итоговый тест. Инструкция. Данный тест предназначен для проверки знаний, полученных в результате изучения дисциплины «документационное обеспечение управления»

Инструкция. Данный тест предназначен для проверки знаний, полученных в результате изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления». Желаем Вам успехов!

1. Делопроизводство – это:

A. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

B. наука, содержащая в себе маркетинг и менеджмент;

C. сфера деятельности в бизнесе, связанная с проведением деловых встреч.

2. Что называют реквизитами документа:

A. основную часть документа;

B. содержание документа;

C. информационные элементы документа;

D. перечень требований к документу.

3. Трудовой контракт составляется:

A. в одном экземпляре и хранится у контрактанта;

B. в трех экземплярах и хранится у работодателя, работника, бухгалтера;

C. в двух экземплярах и хранится у работника и работодателя.

4. Какое максимальное количество реквизитов допускается в документах управления?

A. 15;

B. 10;

C. 32;

D. 30.

5. К регистрационной форме документа относятся:

A. журнал регистрации исходящих документов;

B. журнал исполнения внутренних документов;

C. карточка контроля исполнения исходящих документов.

6. Правила оформления организационно-рапорядительных документов (ОРД) основаны на следующих требованиях:

A. законодательного акта «Общее учреждение министерств», 1811 г.;

B. Единой Государственной Системы Делопроизводства;

C. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов;

D. Общероссийского классификатора управленческой документации, 1993 г.

7.Датой документа является:

A. дата подписания или утверждения документа;

B. дата выпуска, издания документа;

C. дата получения документа.

8. Акт подписывается:

A. генеральным директором;

B. секретарем;

C. председателем и членами комиссии.

9. Гриф согласования (24) состоит из слова:

A. УТВЕРЖДАЮ;

B. ПРИКАЗЫВАЮ;

C. СОГЛАСОВАНО

10. Реквизит Подпись (22) включает в себя:

A. Генеральный директор Личная подпись А.В. Густырь;

B. Личная подпись И.И. Иванов;

C. Начальник инновационного отдела Личная подпись.

11. Реквизит «Сведения об адресате (15)» пишется:

A. по середине документа;

B. слева после написания реквизита (18);

C. справа в верхнем углу документа;

D. справа в нижнем углу документа.

12. Деловой этикет – это:

A. манера разговора между сотрудниками;

B. свод писаных и неписаных правил поведения;

C. определение взаимоотношений.

13. Датой ПРИКАЗА является:

A. дата рассмотрения ПРИКАЗА;

B. дата подписания генеральным директором;

C. дата утверждения;

D. дата согласования.

14. Схема основной части текста ПРОТОКОЛА содержит:

A. ОБЯЗЫВАЮ;

B. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПАЛИ:

РЕШИЛИ:

C. ПРИКАЗЫВАЮ.

15. Дата подписания финансовых документов оформляется следующим образом:

A. «16.07.01» г.;

B. «24 мая 1998 г.»;

C. 05 февраля 2002 г.

16. № 5 – 7/101 означает:

A. 5 –номер структурного подразделения;

7 – номер дела по номенклатуре;

101 – порядковый номер документа;

B. 5 – номер дала по номенклатуре;

101 – номер структурного подразделения;

7 – порядковый номер документа;

C. 5 – номер дел по номенклатуре;

7 – номер структурного подразделения;

101 – порядковый номер документа.

17. Документооборот фирмы отвечает за:

A. движение документа вне организации;

B. движение документа в организации с момента создания его до завершения использования;

C. определенное целевое название в документопотоке.

18. Реквизит (26) обозначает:

A. отметка об исполнителе;

B. отметка о заверении копии;

C. отметка о поступлении документа

19. В состав Личного дела сотрудника входит:

A. копия паспорта;

B. резюме;

C. страховой полис.

20. С 1997 г. Россия перешла на европейскую систему адресования, т.е. адресат стал указываться следующим образом:

A. 1400009

Московская обл.

г. Люберцы

ул. Комсомольский проспект д. 5 кв. 42

Петрову А.И.

B. г. Сергиев – Посад

Московская обл. ул. Д. Усачева д. 46 кв. 101

Денисову Е.В.

C. Сидорову Д.А.

д.16 кв. 48

ул. Ямщиков

г. Донецк

Россия

21. К организационным документам относятся:

A. ПРИКАЗ;

B. УСТАВ;

C. трудовая книжка;

D. заявление;

E. ПРОТОКОЛ.

22. Общий бланк отличается от бланка должностной инструкции:

A. ничем, кроме наименования вида документа (10);

B. ничем;

C. реквизитами.

23. Трудовой контракт после увольнения сотрудника хранится:

A. 5 лет;

B. 75 лет – «В»;

C. 10 лет.

24. Что означает реквизит № 21:

A. дата;

B. подпись;

C. резолюция;

D. приложение.

25. В номенклатуре дел одним из основных разделов является:

A. срок хранения;

B. указание даты, отмеченной в журнале реквизитов входящих документов;

C. регистрация документов.

26.Гриф утверждения (16) документа проставляется:

A. посередине документа;

B. в верхнем правом углу;

C. в нижнем левом углу;

D. на обратной стороне документа.

27. Входящий документ – это:

A. документ, поступивший в организацию;

B. документ, отправленный из фирмы;

C. документ, составленный, оформленный, исполненный и хранящийся самой организацией, не выходя за ее пределы.

28. Реквизит (26) содержит:

A. Подпись

ВЕРНО

Инспектор отдела кадров Личная подпись М.В. Козлов

07.06.01

B. УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АЗТ «Болшевский текстиль»