Основы применения табличных процессоров для решения управленческих задач

Основные понятия

Электронная таблица (ЭТ) - это компьютерный эквивалент обычной двумерной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, числа, даты, формулы. ЭТ служит для хранения и обработки больших массивов информации. Для управления электронными таблицами разработаны специальные пакеты программ - табличные процессоры (ТП).

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить различного вида диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Главным достоинством электронных таблиц является возможность массового пересчета всех данных.

Табличный процессор размещает каждую ЭТ в самостоятельных окнах. Окно таблицы, которое в данный момент открыто (видно на экране) называется листом книги.

Каждый файл в Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из нескольких листов (до 16).

Типы данных, хранящихся в ЭТ

В каждую ячейку можно ввести следующие типы данных:

1) Текст - любая последовательность символов. Используется для заголовков таблиц и комментариев (например, «Ведомость зарплаты»).

2) Числа - числовые константы

3) Формулы - выражения, состоящие из числовых величин и арифметических операций. В формулу могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы. В Excel формула должна обязательно начинаться со знака = (равно). В формулах используются буквы только латинского регистра.

4) Функции - это заранее запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся вычисления.

Excel позволяет использовать более 150 различных функций. Они разделены на категории: математические, статистические, финансовые, логические и др.

5) Даты, которые по выбору пользователя могут быть представлены в различных форматах.

Режимы работы электронной таблицы

Электронные таблицы могут работать в двух режимах: показ вычислений и показ формул. Обычный режим работы - показ вычислений: сразу после ввода формулы в ячейке появится результат. Если же необходимо видеть все формулы, содержащиеся в таблице (для контроля вычислений или для распечатки), следует выполнить команды Сервис - Параметры - Формулы. Для возвращения в режим вычислений повторите те же команды, только флажок Формулы следует снять.