Поиск помещения

Организатор должен понимать, что если есть подходящее по вместимости и другим показателям помещение, то почти всегда есть возможность договориться об его аренде, где бы оно ни было, и кто бы ни был его владельцем. Поэтому при поиске помещения стоит обращать внимание не только на предложения аренды залов, но и вообще на любую информацию о простом их наличии.

При поиске помещения нужно стараться думать наперед, пытаясь найти партнеров в расчете на долгосрочное сотрудничество, чтобы каждый раз при новом семинаре не искать место, а спокойно заниматься подготовкой. Лучше один раз потратить много времени и найти хороший вариант по качеству и стоимости, чем каждый раз быстро находить далеко не идеальные варианты.

Объявления об аренде залов можно искать в рекламных газетах и журналах соответствующей тематики. Если пользоваться интернетом, то поиск помещений легко осуществляется по запросам: аренда помещений, конференц-залы, залы для семинаров, залы для тренингов, помещения для семинаров, помещения для тренингов и т.д.

Особое внимание при поиске помещения нужно обращать на тренинговые компании, которые уже имеют готовые залы и занимаются их заполнением. Большой плюс сотрудничества с ними заключается в большом выборе самых разных помещений. Часто они достаточно высокого уровня. Однако, такие залы обычно обезличены, «холодны» по восприятию и лишены необходимой атмосферы.

Поэтому самый лучший вариант аренды нужного помещения можно найти в специализированных центрах по обучению саморазвитию, йоге, медитации, раскрытию скрытых способностей и т.п. Там будет хорошая тематическая атмосфера, постоянный поток новых потенциальных учеников, а также множество залов, уже соответствующих необходимым требованиям. Именно в такие места нужно обращаться в первую очередь. Как правило, такие центры стараются использовать свои помещения вплоть до каждого часа, поэтому они с большим удовольствием заполнят расписание еще и вашими занятиями. Также подобное сотрудничество по своей сути предрасположено к длительным отношениям между компанией и вами, что снимет проблему поиска помещения как минимум на много семинаров вперед.

Если нужно небольшое помещение для индивидуальных занятий, то они обычно имеются в тех же центрах по саморазвитию, так как в таких направлениях личные занятия достаточно популярны.

Поскольку помещение может быть где угодно, его искать можно даже в университетах. Обычно аудитории могут официально сдаваться в почасовую аренду в случае, если они не используются. В офисах большинства компаний, особенно средних и крупных, часто имеются залы самой различной вместительности и качества. Поскольку они обычно простаивают, то могут сдаваться в аренду. Почти все Дома культуры имеют множество залов для аренды.

При поиске помещения для занятий с полным погружением нужно обращать внимание на загородные дома отдыха и гостиницы. Там могут быть как крупные комплексы, так и небольшие домики на 1-6 номеров.

Для крупных мероприятий, для сотен и даже тысяч человек нужно обращать взор на дома культуры, кинотеатры, концертные центры и даже стадионы.

Ни в коем случае не нужно окончательно договариваться об аренде зала, не побывав в нем, если только вы не организуете семинар в другом городе, в который приедете только по факту проведения занятий. Слова и фото арендодателей часто отличаются от фактической ситуации, и вас могут ввести в заблуждение. Мало того, вы должны оценить, насколько до помещения легко добраться.