Учетный цикл - серия последовательных шагов по анализу, регистрации, накапливанию бухгалтерской информации, ведущих к финансовым отчетам.
Данный цикл повторяется каждый отчетный период. Учетный цикл можно разбить на несколько так называемых шагов или ступеней:
Установить операцию или факт для регистрации, т.е. сбор информации в виде первичных документов об операциях.
Регистрации в соответствующих ведомостях и журналах, т.е. определить и описать экономическое влияние операций на организации.
Разноска из ведомостей и журналов в главную книгу, т.е. способ хранения информации на счетах.
Подготовка пробного баланса, т.е. составление удобного списка для дебета и кредита и начальной точки корректирующего записей.
Регистрация корректирующих журнальных записей, т.е. регистрация начислений, истечения отсрочек, оценок и других фактов, которые часто не показывают в первичных документах (оформляется бухгалтерскими справками).
Регистрация закрытия транзитных счетов, т.е. закрыть транзитные счета и перевести сумму чистого дохода на нераспределенный доход.
Составления оборотной ведомости (таблицы), т.е. проводить равенства дебета и кредита после закрытия счетов.
Регистрация в главной книге остатков постоянных счетов.
Подготовка финансовых отчетов, т.е. передавать обобщенную информацию внешним пользователям.
Система бухгалтерского учета - это комплекс регистров по выборной форме учета группировка аналитического регистров учета первичных документов.
К учетным регистрам относится бухгалтерского книге, карточки, ведомости, журналы, вид которых зависит от формы бухгалтерского учета.
Любая учетная система выполняет следующие функции:
1. Регистрирует и хранит данные.
2. Выполняет арифметические операции с данных
3. Сортирует и суммирует данные
4. Подготавливает отчеты.