Методы нормирования оборотных средств

Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. До получения дохода от продажи продукции оборотные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат фирмы. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превращения в готовую продукцию до ее продажи может быть достаточно длительным. Кроме того, поступление дохода от продажи продукции часто не совпадает со временем потребления материальных ресурсов. Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в определенном размере.

Для фирмы важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, которая должна быть достаточна для бесперебойного процесса строительства и своевременного ввода объектов в эксплуатацию. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности фирмы производить капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственных и заемных) в любом виде, то ли в виде складских запасов готовой продукции или приостановленного производства, излишних сырья и материалов, обходится фирме очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.

Определение потребности фирмы в оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования. Нормирование – это установление экономически обоснованных (плановых) норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности фирмы.

Норматив оборотных средств — это минимальная сумма денежных средств, постоянно необходимая фирме для осуществления его производственной деятельности. Общий норматив оборотных средств или совокупная потребность в оборотных средствах фирмы определяется как сумма частных нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств.

Норма оборотных средств — это относительная величина, определяющая величину запаса в днях. Она рассчитывается по каждому элементу оборотных средств и характеризует величину запаса товарно-материальных ценностей на определенный период времени, который необходим для обеспечения непрерывности производственного процесса. Например, норма запаса составляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит производство в течение 24 дней.

В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупные нормативы. Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов. Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Далее, исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств.

Применяются следующие основные методы нормирования оборотных средств: прямого счета, аналитический, коэффициентный.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития фирмы, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между фирмами. Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб фирм (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного отдела, бухгалтерии). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность фирмы в оборотных средствах.

Аналитический метод применяется в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы фирмы по сравнению с предшествующим периодом. В этом случае расчет норматива оборотных средств осуществляется укрупненно, учитывая соотношение между темпами роста объема производства и размером нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде. При анализе имеющихся оборотных средств их фактические запасы корректируются, излишние исключаются.

При коэффициентном методе новый норматив определяется на базе норматива предшествующего периода путем внесения в него изменений с учетом условий производства, снабжения, реализации продукции (работ, услуг), расчетов.

На практике наиболее распространен метод прямого счета. Преимуществом этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные расчеты частных и совокупного нормативов.

3.4.Определение потребности в оборотных средствах. Методы оценки величины оборотных средств

Потребность в оборотных средствах определяется фирмой при составлении финансового плана. Потребность в оборотных средствах принято устанавливать ежегодно на конец планируемого года и каждого квартала.

По принципу организации оборотные средства можно классифицировать на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым оборотным средствам относят производственные запасы, незавершенное производство и расходы будущих периодов, к ненормируемым – отгруженную продукцию, денежные средства в кассе и на расчетных счетах, средства в расчетах.

Особенности различных элементов оборотных средств определяют специфику их нормирования. Рассмотрим порядок определения потребности важнейших элементов оборотных средств: производственных запасов (сырья, основных материалов и полуфабрикатов), незавершенного производства и расходов будущих периодов.