Учет движения и продажи товаров

Наличие и движение товаров, их реализация отражаются на следующих счетах:

На счете 41 «Товары» товары учитываются как по покупным ценам, так и по ценам продажи. Предприятия оптовой торговли ведут учет на счете 41 «Товары» по покупным ценам (фактической себестоимости) за вычетом НДС, предприятия розничной торговли — по покупным ценам, если учетной политикой предусмотрено ведение учета товаров в покупных ценах, или по продажным ценам, если учетной политикой предусмотрено ведение учета товаров в продаж­ных ценах с использованием счета 42 «Торговая наценка». Если предприятие розничной торговли ведет учет товаров в продажных ценах, стоимость остатка товаров отражается в балансе в покупных ценах без учета начисленной торговой наценки, приходящейся на остаток товаров.

Счет 42 «Торговая наценка» используется при учете товаров на счете 41 «Товары» по ценам продажи. Данный счет предназначен для учета торговой наценки. При этом методе облегчается учет движения товарных запасов, но снижается возможность регулирования цен реа­лизации.

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

На предприятиях торговли на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):

• на перевозку товаров;

• на оплату труда;

• на аренду;

• на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

• по хранению и подработке товаров;

• на рекламу;

• на представительские расходы;

• другие, аналогичные по назначению, расходы.

На этом счете в течение отчетного периода собираются все затраты торгового предприятия, которые в конце отчетного периода списываются в дебет счета 90 «Продажи».

При учете товаров по ценам продажи делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

а) на стоимость приобретенных товаров: Д41 «Товары»

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

б) на сумму НДС по приобретенным товарам:

Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Начисление суммы торговой наценки отражается бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

Д41 «Товары»

К 42 «Торговая наценка».

Списание реализованных товаров по ценам продажи отражается бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

К 41 «Товары».

Списывается сумма торговой наценки. Бухгалтерская запись делается на отрицательное число, соответствующее торговой наценке по реализованным товарам:

Д 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

К 42 «Торговая наценка».

Расходы на продажу товаров списываются бухгалтерскими запися­ми на счетах бухгалтерского учета:

Д 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»

К 44 «Расходы на продажу».

На сумму выручки, полученной от реализации товаров (в том числе налог на добавленную стоимость), делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка» или при реализации в розницу

Д 50 «Касса»

К 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка».

На сумму НДС в цене реализации товаров делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 90 «Продажи» субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость»

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС».

На сумму прибыли от реализации товаров делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 90 «Продажи» субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» К 99 «Прибыли и убытки».