2015-02-27
900
Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы в окне База данных (рис. 18). Чтобы создать таблицу вручную, следует использовать значок Создание таблицы в режиме конструктора иливыбрать пункт Конструктор в управляющем меню окна. Окно Конструктора таблиц представлено на рис. 19.
Рис. 19. Таблица в режиме Конструктор
В первом столбце вводятся имена полей. Если свойство Подпись для поля не задано, то Имя поля станет одновременно и именем столбца будущей таблицы. Тип для каждого поля выбирают из раскрывающегося списка. Нижняя часть окна содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Некоторые свойства уже заданы по умолчанию, их можно принять или изменить.
При создании таблицы целесообразно задать ключевое поле, являющееся первичным ключом таблицы. Для задания ключевого поля следует щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ключевое поле из контекстного меню или щелкнуть инструмент Ключевое поле на панели инструментов в окне программы (рис. 20).
Рис. 20. Задание ключевого поля таблицы
Закончив создание структуры таблицы, нужно закрыть бланк. При этом система выдает запрос на сохранение таблицы. После сохранения значок таблицы появляется на вкладке Таблицы в окне База данных (рис. 18).
Ввод данных в таблицу. Заполнение таблицы данными производится с клавиатуры в режиме просмотра данных таблицы (рис. 21). Переход к следующей ячейке можно выполнить клавишей <Tab>. В нижней части таблицы расположена Панель кнопок перехода. Ее элементами управления удобно пользоваться при перемещении по таблице, имеющей большое число записей. Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ с помощью мыши. Сохранение вводимых в таблицу данных выполняется автоматически в режиме реального времени.
Рис. 21. Таблица в режиме просмотра данных
Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы (состав полей или их свойства), таблицу надо открыть в режиме Конструктор. Для этого ее следует выделить в окне База данных и щелкнуть на кнопке Конструктор (рис. 18).
