Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Порядок определения первоначальной стоимости нематериальных активов зависит от способа их поступления в организацию.
Если нематериальные активы приобретены организацией за плату, то фактическими расходами могут быть:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
- регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.
К дополнительным расходам, увеличивающим первоначальную стоимость нематериальных активов, относятся расходы, связанные с приведением активов в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Такими расходами могут быть суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы.
Нематериальные активы могут приобретаться организациями с привлечением заемных средств. В этом случае расходы по обслуживанию займов и кредитов (в виде причитающихся к уплате процентов) относятся организацией-заемщиком на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой. Это следует из п. 15 ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию».
Если нематериальные активы созданы самой организацией, то к фактическим расходам на создание (изготовление) относятся: материальные ресурсы, оплата труда работников организации и единый социальный налог на эту оплату, услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств и др.
Нематериальные активы считаются созданными в случае, если:
- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю;
- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации-заказчику;
- свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.
Не включаются в фактические расходы на приобретение и создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.
Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации предназначен счет 04 «Нематериальные активы».
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и отражаются по дебету счета 04 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Счет 04 «Нематериальные активы» | |||||
Дебет | Кредит | ||||
Первоначальная стоимость нематериальных активов | |||||
Сальдо начальное | |||||
Отражен ввод в эксплуатацию объекта нематериальных активов | При выбытии объекта нематериальных активов отражается сумма начисленной амортизации | ||||
Кредит | Дебет | ||||
При выбытии объекта нематериальных активов отражается списание остаточной стоимости объекта | |||||
Дебет | |||||
Первоначальная стоимость нематериальных активов | |||||
Сальдо конечное |
Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т.д.).
Первичный документ | Содержание операций | Корреспондирующие счета | |
Дебет | Кредит | ||
Приобретение нематериального актива за плату (по договору уступки исключительного права на нематериальный актив) | |||
Выписка банка по расчетному счету | Оплачена стоимость актива по договору | ||
Счет-фактура | Отражен НДС на стоимость нематериального актива | ||
Договор уступки исключительного права на нематериальный актив | Отражены расходы по приобретению нематериального актива | 08-5 | |
Выписка банка по расчетному счету | Оплачены расходы по государственной регистрации прав на нематериальный актив | ||
Договор уступки исключительного права на нематериальный актив | Отражены расходы по государственной регистрации прав на нематериальный актив | 08-5 | |
Карточка учета нематериальных активов | Принят к учету объект нематериальных активов | 08-5 | |
Счет-фактура | Принят к возмещению из бюджета НДС по приобретенному нематериальному активу | ||
Бухгалтерская справка-расчет | Ежемесячное начисление амортизации по нормам исходя из срока полезного использования | 20, 29, 44 | |
Поступление нематериального актива в результате приобретения у физического лица | |||
Выписка банка по расчетному счету | Уплачены патентные пошлины | ||
Договор уступки патента; бухгалтерская справка | Патентные пошлины приняты к учету в качестве вложений во внеоборотные активы | 08-5 | |
Договор уступки патента | Отражена задолженность перед правообладателем по договору уступки патента | 08-5 | |
Расходный кассовый ордер | Произведена выплата правообладателю | ||
Карточка учета нематериальных активов | Принят к учету объект нематериальных активов | 08-5 | |
Создание нематериального актива самой организацией | |||
Расчетно-платежная ведомость | Начислена заработная плата работникам организации | 08-5 | |
Бухгалтерская справка-расчет | Начислены ЕСН и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 08-5 | |
Бухгалтерская справка-расчет | Начислена амортизация основных средств, использованных при создании нематериального актива | 08-5 | |
Бухгалтерская справка-расчет | Стоимость материалов, запчастей, МБП включена в расходы на создание актива | 08-5 | |
Выписка банка по расчетному счету | Оплачены расходы по государственной регистрации прав на нематериальный актив | ||
Бухгалтерская справка | Списаны расходы по государственной регистрации прав на нематериальный актив | 08-5 | |
Карточка учета нематериальных активов | Принят к учету объект нематериальных активов (по фактическим расходам собранным на счете 08-5) | 08-5 | |
Нематериальный актив внесен в качестве вклада в совместную деятельность | |||
Бухгалтерская справка | В бухгалтерском учете организации-товарища отражается сумма начисленной амортизации по нематериальному активу, переданному в качестве вклада в совместную деятельность | ||
Договор о совместной деятельности; акт о приеме-передаче объекта | Отражена передача объекта нематериальных активов в качестве вклада в совместную деятельность | 58-4 | |
Договор о совместной деятельности; акт о приеме-передаче объекта | В обособленном учете операций по совместной деятельности отражено получение объекта нематериальных активов в качестве вклада в совместную деятельность | ||
Получение нематериального актива в счет вклада в уставный капитал организации | |||
Учредительные документы; акт о приеме-передаче объекта | Отражено погашение задолженности учредителя по взносам в уставный капитал (в оценке, согласованной в учредительных документах) | 08-5 | |
Акт о приеме-передаче объекта; карточка учета нематериальных активов | Принят к бухгалтерскому учету нематериальный актив | 08-5 | |
Бухгалтерская справка-расчет | Начисление амортизации производится со следующего месяца после принятия к учету объекта | 20, 23, 25, 29, 44 |