► Прием товаров осуществляется в соответствии с действующими инструкциями и положениями о поставках:
- по количеству мест и массе брутто;
- по количеству товарных единиц (массе нетто) и качеству товаров и комплектности изделий.
При обнаружении следов порчи и битого товара при приеме приемной Комиссией, утвержденной приказом по аптеке, оформляется
- Акт об установленнном расхождении в количестве и качестве при приемке товара (3 экземпляра)
- Акт на списание товаров при поступлении (4 экземпляра).
- претензионное письмо составленное в 3-х экземплярах. Срок предъявлений претензий по отечественным препаратам в течение 3-х дней, по импортным препаратам в течение 7-х дней.
Порча, бой и т.п. (дефекты, которые не могли быть обнаружены при обыччном для данного вида товара порядке приемки) считаются скрытыми.
Акт о скрытых недостатках товаров должен быть составлен в течение 5 дней после их обнаружения, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления товаров в аптеку, обнаружившую такие недостатки.
|
|
Если на товары установлены гарантийные сроки или сроки годности, то акт о скрытых недостатках составляется также в течение 5 дней после их обнаружения, но в пределах установленного срока или срока годности.
В акте указывается: наименование товара, изготовитель, номер серии, количество, оптовая цена, сколько отобрано образцов, когда получено, от кого и по какому документу, в каких условиях хранились. Отобранные образцы направляют на анализ, при подтверждении неудовлетворительного качества предъявляется претензия аптечному складу на возмещение стоимости забракованного товара. К акту прилагают протокол анализа КАЛ.
Окончательную приемку товара с момента получения производят в соответсвии с требованиями НТД в 10-дневный срок при одногородней, и в 20- при иногородней поставке, а скоропортящейся продукции – в теч. 24 часов; приемку импортных медикаментов осуществляют в 7-дневный • рок со дня прибытия товаров на склад получателя
► Поступившие товары регистрируются в 1«Журнале регистрации поступления товаров по группам».
Прием по докувентам:
2-Товарная накладная(2)
3- счет-фактура(2)
4- протокол соглаования цен
5- приложение к сертификатам
Отпуск товаров из отдела запасов в отделы аптеки и в аптечные пункты (прикрепленная мелкорозничная сеть) производится по требованиям-накладным.
Учет поступления товара
по цене приобретения: Д41 (товары) - К60 (расчеты с поставщиками и под рядчиками);
по цене реализации Д41 (товары) - К42 (торговая наценка);
Учет реализации товара по договору розничной купли-продажи за наличный расчет: Д50 (касса) - К90-1 (выручка);
списаны проданные товары Д90-2 (себестоимость продаж) - К41-2 (товары в розничной торговле)
списана торговая н аценка Д90-2 (себестоимость продаж) - К42 (торговая наценка).