В системах организационного управления выделяют экономическую информацию, связанную с управлением людьми.
В общем случае под термином «экономическая информация» понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.
Более строго термин «экономическая информация» обозначает воплощение с помощью знаков и сигналов знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.
Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-
экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.
В информационных процессах, осуществляемых в управлении экономикой, информация играет роль предмета труда (исходная информация, «сырье») и продукта труда (результатная, «обработанная» информация, «информационный продукт»).
Говоря о понятии «экономическая информация» с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.
Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.
Экономическая информация имеет разновидности (типы), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев. Выделим некоторые классификации экономической информации:
• по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной
сфере, подтипы — по отраслям и подотраслям народного хозяйства в соответствии с принятой их группировкой;
• по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу
этого выделяются разновидности экономической информации, отражающие снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
• по временным стадиям управления. С этих позиций выделяются прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности;
• по критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация
делится на достоверную и недостоверную;
• по полноте отражения событий экономическая информация подразделяется на
достаточную (полную), недостаточную и избыточную. Для решения задач экономического
управления необходима вполне конкретная по содержательности минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация содержит излишние данные, которые либо вообще не используются для решения задач, либо выполняют контрольно-дублирующие функции;
• по стадии возникновения выделяется исходная (первичная) и производная (вторичная) информация.
Исходная информация возникает в результате действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную.
Планово-директивная информация перемещается («спускается») вниз по уровням иерархии управления, при этом она разукрупняется, детализируется, «расширяется».
Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии
управления, причем по мере своего продвижения эта информация укрупняется, агрегируется, «сжимается».
Производная информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной — либо только исходной, либо только вторичной. Среди производной информации различают промежуточную и итоговую; по стабильности во времени экономическая информация делится на постоянную (условно-постоянную) и переменную.
(НСИ) или файлов баз данных;
• по технологии решения экономических задач в системах управления различают
входную, промежуточную и выходную информацию.
Таким образом, экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.