Подготовка к защите в ГАКе

Защита ДР является завершающим этапом обучения студента в ВУЗе. Защита проходит перед комиссией, в которую входят преподаватели выпускающей кафедры. Председатель комиссии не является сотрудником СПИЭБ. Состав ГАКа утверждается ректором. На защиту дипломной работы допускаются сторонние лица. Состав ГАКа, а также расписание защит вывешиваются на доске объявлений выпускающей кафедры. Студент может изменить назначенную ему дату защиты в пределах работы своего ГАКа. Для этого ему необходимо найти другого студента, который согласится поменяться с ним днем защиты. Данный обмен необходимо согласовать с кафедрой до начала работы ГАКа.

На защиту студент должен представить отзыв, рецензию, полностью оформленную пояснительную записку, презентацию и раздаточный материал для членов комиссии.

ДР обязательно должна быть переплетена или сброшюрована в специальной папке.

В готовую ДР в случае необходимости можно внести исправления. Можно вставлять дополнительные листы или изымать не нужные, при этом, чтобы не нарушать общей нумерации. Допускается использование забелки, вклейка правильного фрагмента, в крайнем случае, неправильное место можно просто зачеркнуть.

Для защиты ДР необходимо подготовить демонстрационный материал (презентацию Microsoft PowerPoint) и иллюстративный материал (в виде отдельных буклетов в качестве раздаточного материала для каждого члена комиссии). Перечень данного материала, представляемого на защиту, определяется студентом совместно с руководителем ДР.

При создании презентации нужно учитывать, что она должна быть хорошо видна при защите с расстояния 3–5 метров, поэтому нужно использовать крупный шрифт и рисунки. Если в презентацию необходимо включить большой объем материала, то он разбивается на несколько слайдов.

Все слайды должны быть пронумерованы в порядке следования. После номера ставится точка «.», пробел «» и с большой буквы приводится заголовок слайда без точки в конце, например: «1. Постановка задачи». Если логически однородный материал разбивается на несколько слайдов, то в их нумерации используют русские буквы, например: «2.А. Описание объекта исследования», «2.Б. Описание объекта исследования». Все заголовки слайда должны выделяться большим размером шрифта, жирностью и цветом. Слайды могут содержать подзаголовки. Внизу каждого слайда, за исключением первого и последнего размещается колонтитул, содержащий ФИО дипломника и тему ДР.

Первый слайд презентации является титульным, в нем должны содержаться:

- наименование ВУЗа, в котором обучается студент;

- вид работы (Дипломная работа);

- тема работы;

- шифр и наименование выпускающей кафедры;

- фамилия, имя, отчество студента;

- шифр группа, в которой обучался студент;

- фамилия, имя и отчества руководителя с указанием научной степени и звания;

- место защиты и год защиты.

Последний слайд сообщает о завершении доклада. На нем помещаются фразы «Спасибо за внимание.».

Примерная структура презентации:

- 1 слайд. Титульный лист.

- 2 слайд. Объект, предмет, цель и задачи исследования.

- 3 и 4 слайды. Анализ объекта исследования.

- 5-8 (9) слайды. Характеристика предмета исследования, его теоретические аспекты, выявленные недостатки.

- 9-12 (10-15) слайды. Характеристика предлагаемых рекомендаций, оценка их эффективности, расчет затрат.

Студент должен подготовить доклад на 7-10 минут, в котором нужно четко и кратко изложить основные положения ДР с использованием демонстрационного материала. Структура и содержание выступления определяется студентом и обязательно согласовывается с руководителем ДР. Примерная структура доклада:

«Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, вашему вниманию представляется дипломная работа студента ФИО на тему…

На 2 слайде представлены цель, задачи, объект и предмет исследования.

На 3 слайде …(описание слайда).

Работа выполнялась на предприятии …, которое занимается …. На 4 слайде приведены, (например, основные показатели хозяйственной деятельности, или виды выпускаемой продукции, или структура предприятия и т.п.).

В работе был проведен анализа…, который представлен во 2 главе (например, конкурентный). Были выявлены основные конкуренты… и проведено сравнение их деятельности по показателям…, что представлено на 5 слайде в виде построенного профиля конкурентов. В результате анализа, например, текущей маркетинговой деятельности и конкурентного анализа был сделан вывод о необходимости разработки комплекса маркетинга (плана маркетинга).

Или «В ходе исследования было выявлено» или «На основе проведенного анализа…» для совершенствования товарной политики предприятия, необходимо …, что представлено на слайде 6.

(Далее каждому предложению или каждой разработке посвящается отдельный слайд)

На слайде 10 представлены выводы по дипломной работе.

Доклад окончен. Спасибо за внимание!»

Защита ДР происходит на открытом заседании ГАК. Слово для доклада предоставляется студенту. В докладе освещаются такие вопросы, как актуальность темы, цели и задачи работы, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе ДР. В начале выступления целесообразно дать краткую характеристику организации, в которой студент проходил преддипломную практику. Затем сделать вывод о необходимости разработки или совершенствования направления деятельности, и при этом по возможности подчеркнуть его ценность и полезность для данной организации. Далее кратко излагаются результаты проделанной работы. В конце выступления можно также кратко сказать о возможных перспективах развития ДР.

По окончании доклада студенту задают вопросы председатель комиссии и ее члены. Вопросы обычно связаны с темой ДР, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленной работе.

Во время защиты зачитывается отзыв руководителя ДР, оглашается рецензия. После выступления следует ответить на замечания рецензента.

Для успешной защиты работы рекомендуется подготовить список ориентировочных вопросов, которые бы студент задал себе, и сформулировать ответы на них. Также целесообразно подготовить определения для терминов, которые используются в ДР. По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом ДР, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Оценка ДР производится на закрытом заседании ГАК. ДР оценивается по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) на основании комплексного подхода с учетом актуальности и практической ценности темы, степени раскрытия темы в ДР, качества выполнения и оформления работы, а также содержания доклада и ответов на вопросы. Оценка выставляется после обсуждения на основе оценочных листов членов ГАК. Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.

Защищенные ДР сдаются под расписку на кафедру и хранятся в архиве СПИЭБ.

Критерии оценки ДР. Основными качественными критериями оценки ДР являются:

- актуальность темы;

- достаточность использованной отечественной и зарубежной литературы по теме;

- глубина и обоснованность анализа и интерпретации полученных результатов;

- полнота и качество проведенного маркетингового исследования;

- умение вести полемику по теоретическим и практическим вопросам ДР, глубина и правильность ответов на вопросы членов ГАК и замечания рецензентов.

При этом учитываются:

- уровень устного доклада на защите;

- соответствие оформления работы установленным требованиям;

- качество иллюстративного материала к докладу.

Работа, претендующая на оценку «отлично», должна соответствовать следующим требованиям:

- полностью раскрыта заявленная тема и решены поставленные задачи;

- отсутствуют прямые заимствования, пространное цитирование без указания источников;

- проведен квалифицированный анализ предмета исследования;

- присутствует авторское маркетинговое исследование;

- представлены аргументированные выводы и предложения, имеющие научную и/или прикладную ценность;

- стилистика текста соответствует научному формату работы;

- при защите работы автор показал глубокое знание исследуемых вопросов, свободное владение материалами исследования, четко сформулировал и обосновал предложения;

- доклад при защите построен методически правильно;

- в ходе своего выступления автор использовал презентацию, выполненную в PowerPoint на высоком уровне;

- уверенно отвечал на вопросы комиссии;

- оформление ДР безупречное;

- работа имеет положительные отзывы научного руководителя и рецензента;

- автор работы научной направленности должен иметь опубликованную или принятую к публикации статью по теме исследования в научном журнале.

-

Работа, претендующая на оценку «хорошо», должна соответствовать следующим требованиям:

- полностью раскрыта заявленная тема ДР и решены поставленные задачи;

- имеется анализ предмета исследования;

- присутствует авторское маркетинговое исследование;

- сформулированы реальные и аргументированные выводы и предложения, имеющие научную и/или прикладную ценность;

- стилистика и орфография текста соответствуют научному формату работы;

- при защите работы автор показал хорошее владение материалами исследования, сформулировал предложения

- доклад при защите построен методически правильно;

- в ходе своего выступления автор использовал презентацию, выполненную в PowerPoint;

- отвечал на дополнительные вопросы;

- оформление результатов исследования соответствует требованиям кафедры;

- работа имеет положительные отзывы научного руководителя и рецензента.

Оценка «хорошо» ставится за защиту ДР, соответствующей перечисленным требованиям, но при защите которой были отмечены некоторые недостатки.

Работа, претендующая на оценку «удовлетворительно», должна соответствовать следующим требованиям:

- работа имеет введение, три главы, заключение и список использованных источников;

- оформление ДР соответствует всем предъявляемым требованиям;

- отсутствие самостоятельного анализа литературы и фактического материала;

- присутствуют результаты авторского маркетингового исследования;

- присутствуют реальные и аргументированные выводы и предложения, имеющие научную и/или прикладную ценность;

- стилистика и орфография текста соответствуют научному формату работы;

- в ходе своего выступления автор использовал презентацию, выполненную в PowerPoint;

- неуверенная защита ДР, слабое владение материалами исследования;

- не всегда способен дать аргументированный ответ на поставленные вопросы;

- в отзывах научного руководителя и рецензента имеются замечания по содержанию и методике исследования.

-

Оценка «неудовлетворительно» ставится в случае, если выпускная квалификационная работа:

- носит описательный (реферативный) характер и не содержит элементов исследования;

- содержание работы не соответствует заявленной теме ДР;

- в ходе защиты студент ведет себя неуверенно, теорией вопроса и материалами собственной работы владеет слабо, на поставленные вопросы ответить затрудняется, допускает существенные ошибки в докладе.

В тех случаях, когда защита ДР признается неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к защите ту же работу с доработкой, определяемой комиссией, или же он обязан разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой. Для студентов, не защитивших ДР по уважительной причине, подтвержденной документально в сроки, установленные для работы ГАК, проректором по учебной работе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утвержден состав ГАК.

Оценка за ДР может быть снижена в следующих случаях:

а) оформление:

- наличие неисправленных опечаток и пропущенных строк;

- наличие ошибок в оформлении библиографии: список литературы выполнен не по установленным требованиям;

- пропуск в оглавлении отдельных параграфов или даже целых глав;

б) недостатки теоретической части работы:

- использование больших «кусков» (насколько больших?) чужих текстов без указания их источника;

- теоретическая часть не завершается выводами;

- работа распадается на две разные части: теоретическую и эмпирическую, которые плохо состыкуются друг с другом;

в) недостатки аналитической и исследовательской (экспериментальной) частей (второй и третьей глав) работы:

- представленный в работе анализ не соответствует методике проведения анализа, например, SWOT-анализ содержит только перечень угроз, возможностей, сил и слабостей и не содержит матрицы их сопоставления;

- отсутствует логическая связь между результатами анализа, представленными во второй главе, и предложениями, сформулированными в третьей главе;

- в работе отсутствует интерпретация полученных результатов;

- в работе практической направленности представлены непроработанные предложения, носящие общий, неконкретный характер;

г) недостатки процедуры защиты ДР:

- доклад во время защиты зачитывается, произносится тихо и невнятно;

- в докладе не используются ссылки на слайды презентации;

- текст доклада полностью соответствует тексту на слайдах презентации;

- презентация выполнена небрежно;

- неуверенные, не раскрывающие суть, ответы дипломника на вопросы комиссии.