Целью данной процедуры является обеспечение достоверности результатов испытаний с использованием имеющегося оборудования и материалов

8.2 Лаборатория располагает материально-технической базой, необходимой для проведения аналитических работ в области аккредитации. Информация об используемых средствах измерений и степени обеспеченности ими приведена в форме 5, о испытательном оборудовании - в форме 6, о вспомогательном оборудовании - в форме 7, об оборудовании для отбора, подготовки и хранения проб – в форме 8, о государственных стандартных образцах (ГСО) и других средствах контроля (при необходимости) - в форме 9 Паспорта.

8.3 Управление оборудованием

8.3.1 Управление оборудованием включает его регистрацию, идентификацию, эксплуатацию в соответствии с установленным порядком, метрологическое обеспечение, техническое обслуживание, консервацию, списание.

8.3.2 Размещение и ввод в эксплуатацию оборудования осуществляется:

-представителями фирм-изготовителей, если это предусмотрено контрактом (договором);

-специализированными организациями, имеющими соответствующую лицензию;

-специалистами лаборатории, если для ввода в эксплуатацию не требуется специального разрешения.

8.3.3 Каждая единица СИ, испытательного и вспомогательного оборудования регистрируется в журнале «Учета оборудования».

Регистрационные данные включают:

- регистрационный номер;

- наименование типа;

- завод-изготовитель;

- серийный (заводской) и инвентарный номер;

- наименование и номер эксплуатационного документа, сведения о месте его нахождения;

- сведения о периодичности поверки(для СИ), аттестации(для ИО), проверке технических характеристик (для ВО), сведения о повреждениях и ремонте;

- сведения о консервации и списании.

При регистрации оборудование идентифицируется как средство измерений, испытательное или вспомогательное оборудование, оборудование для отбора или подготовки проб.

8.3.4 На каждую единицу оборудования оформляется этикетка, содержащая заводской и/или инвентарный номер, дату последней поверки, аттестации, проверки технических характеристик и дату очередной поверки (аттестации, проверки).

8.3.5 Метрологическое обеспечение (МО) оборудования включает поверку (калибровку) СИ и аттестацию испытательного оборудования.

8.3.6 Поверку (калибровку) СИ, осуществляет «Уралтест», «Гидромет» на основании договора в соответствии с утвержденными графиками поверки (калибровки) (или по необходимости, при окончании предыдущей поверки).

8.3.7 Первичную аттестацию ИО осуществляет метрологическая служба изготовителя оборудования в соответствии с ГОСТ Р 8.568-97

8.3.8 Проверку соответствия ВО и оборудования для отбора, хранения и транспортировки проб требованиям документа на методики испытаний в случаях, когда они предусматривают особые требования к такому оборудованию, осуществляет метрологическая служба ЗАО «Русский хром 1915».

8.3.9 Порядок организации работ по МО, осуществляемых метрологической службой ЗАО «Русский хром 1915» по установленному план- графику.

8.3.10 Ответственность за соблюдение графиков (сроков) поверки (калибровки) СИ, аттестации испытательного оборудования, проверки технических характеристик ВО, организацию поверки, калибровки, аттестации, проверки, выписку счетов, регистрацию данных и хранение свидетельств, аттестатов и протоколов несет руководитель лаборатории и главный метролог предприятия.

8.3.11 Поверка (калибровка) СИ, аттестация ИО и проверка технических характеристик ВО, находящихся в резерве, проводится по мере необходимости (выход из строя оборудования, находящегося в эксплуатации, увеличение объема работ или др.).

8.3.12 Результаты поверки СИ, аттестации ИО, проверки ВО (свидетельства о поверке, извещения о непригодности, аттестаты, протоколы и др.) подшиваются в папку «Свидетельства о поверке».

8.3.13 Все оборудование лаборатории подвергается профилактическому техническому обслуживанию. Техническое обслуживание производится электриком и слесарем отдела технического контроля в соответствии с требованиями, изложенным в технических описаниях, руководствах и инструкциях по эксплуатации.

8.3.14 Ремонт оборудования проводится персоналом специализированных служб предприятия, предприятиями-изготовителями и специализированными службами.

8.3.15 Оборудование, не соответствующее по результатам поверки (аттестации, проверки) установленным требованиям, подлежит ремонту. Оборудование, в отношении, которого имеются сомнения в его исправности, снимают с эксплуатации и подвергают ремонту, внеочередной поверке (аттестации, проверке) или консервации. В этом случае оборудование маркируется соответствующим образом.

8.3.16 Если оборудование в результате неправильного обращения, перегрузки оказалось с дефектами, результаты измерения подвергались сомнению, оборудование выводят из эксплуатации (вывешивается ярлык “Не работает” или др.). Далее проводят анализ причин, оборудование подвергают ремонту, тестированию, для средств измерений проводят градуировку, внеочередную поверку или калибровку (при необходимости), решают вопросы, связанные с управлением работами, несоответствующими установленным требованиям.

8.3.17 Эксплуатация оборудования персоналом осуществляется в строгом соответствии с руководствами и инструкциями по эксплуатации.

8.3.18 Перед началом эксплуатации вновь вводимого оборудования руководитель лаборатории проводит инструктаж исполнителей по безопасной эксплуатации оборудования.

8.3.19 Непосредственно на месте установки оборудования вывешивается краткая инструкция по эксплуатации, составленная и подписанная начальником лаборатории.

8.3.20 Техническая документация на СИ, испытательное и вспомогательное оборудование хранится в специальных папках, ответственный за сохранность несет руководитель лаборатории

8.3.21 Списание морально или физически устаревших средств измерений, оборудования осуществляется с составлением актов установленной формы предприятия.

8.3.22 Ответственность за техническое состояние оборудования, за соблюдение правил его эксплуатации, организацию МО и технического обслуживания оборудования, организацию и проведение профилактических и ремонтных работ, сохранность технической документации, ведение журнала «Учета оборудования» возложена на инженера-лаборанта лаборатории.

8.3.23 В лаборатории используется мерная посуда, соответствующая требованиям следующих документов и поверяемая при выпуске из производства:

- Пипетки: ГОСТ 29227-91, ГОСТ 29228-91, ГОСТ 29229-91, ГОСТ 29230-91;

- Цилиндры, мензурки, колбы, пробирки: ГОСТ 1770-74, ГОСТ 29044-91;

- Бюретки: ГОСТ 29252-91, ГОСТ 29253-91.

8.3.24 При необходимости мерную посуду подвергают поверке.

8.4 Управление средствами для градуировки СИ и контроля качества результатов испытаний.

8.4.1 Для реализации данной процедуры в лаборатории определен порядок регистрации, идентификации и применения стандартных образцов.

8.4.2 Для градуировки СИ, проведения внутреннего контроля качества результатов испытаний в лаборатории используют: государственные стандартные образцы (ГСО).

8.4.3 Каждый экземпляр ГСО регистрируется в журнале «Учета ГСО». Паспорта (свидетельства) на ГСО подшиваются в папку, являющуюся приложением к папке «Паспорта на ГСО».

8.4.4 Каждый экземпляр ГСО имеет этикетку, содержащую наименование и номер ГСО.

8.4.5 ГСО используют в течение срока действия экземпляра. В случае продления срока годности экземпляра СО, на упаковку наклеивают этикетку с указанием номера и даты извещения о продлении срока годности экземпляра СО.

8.4.6 Хранение СО осуществляют в условиях, соответствующих требованиям, указанных в паспорте СО

ГСО хранится в упаковочной таре в помещении с температурой воздуха 25⁰ ±10⁰ и относительной влажностью не более 80% в отсутствии контакта с агрессивными средами.

Сведения о процедуре приготовления смесей, установлении метрологических характеристик (аттестованных значениях и погрешности аттестованных значений) заносят в журнал «Учета разведения ГСО». На емкость с аттестованной смесью помещают этикетку, содержащую наименование смеси, аттестованное значение, погрешность аттестованного значения, дату приготовления, гарантийный срок хранения

Ответственным за приготовление аттестованных смесей и ведение соответствующей документации является лаборанты химического анализа 5 разряда в каждой группе назначенные начальником лаборатории.

8.4.8 Другими средствами контроля не обладаем.

8.4.9 Использование ГСО, аттестованных смесей осуществляется в соответствии с требованиями соответствующих разделов документов на методики испытаний и инструкцией по внутрилабораторному контролю.

8.5. Управление реактивами и материалами

8.5.1 Управление реактивами и материалами включает их регистрацию, учет, хранение, продление срока годности (при необходимости), использование в соответствии с требованиями документов на методики испытаний, утилизацию.

8.5.2 Реактивы, вещества, расходные материалы, используемые в лаборатории, соответствуют требованиям документов на методики испытаний.

8.5.3 Сведения о наличии реактивов и их расходе отражают в журнале «Входного контроля и учета химических реактивов». Ответственным за учет, выдачу и списание реактивов является инженер – лаборант.

8.5.4 Реактивы, поступающие в лабораторию, хранятся на складе в условиях, обеспечивающих их стабильность в процессе хранения.

8.5.5 Реактивы, получаемые в большой таре, для удобства использования расфасовывают в мелкую тару. На такую тару наклеивают этикетку, полностью повторяющую все данные первоначальной этикетки.

8.5.6 Органические растворители и легко воспламеняющиеся жидкости (ЛВЖ) хранятся в металлических ящиках (суточная потребность), установленных в вытяжном шкафу, основной запас хранится на складе.

8.5.7 Процедура приготовления растворов реактивов осуществляется лаборантом химанализа 5 разряда и препаратором центральной лаборатории с учётом потребности на сутки и в соответствии с требованиями нормативных документов:

- ГОСТ 4212-76. Реактивы. Приготовление растворов для колориметрического и нефелометрического анализов;

- ГОСТ 4517-87. Реактивы. Методы приготовления вспомогательных реактивов и растворов, применяемых при анализе;

- ГОСТ 4919.1-77, ГОСТ 4919.2-77. Реактивы и особо чистые вещества. Методы приготовления растворов индикаторов и буферных растворов;

- ГОСТ 25794.1-83 – ГОСТ 25794.3-83. Реактивы. Методы приготовления титрованных растворов;

- ГОСТ 4517-87 Методы приготовления вспомогательных реактивов и растворов, применяемых при анализе;

- МИ 2334-95 Смеси аттестованные. Общие требования к разработке

8.5.8 Сведения о приготовленных реактивах и титрованных растворах регистрируется в журналах: «Регистрации и приготовления химических реактивов».

8.5.9 На емкостях с растворами реактивов указывают наименование раствора, его концентрацию, растворитель (для неводных растворов), дату приготовления. На склянках с титрованными растворами указывают поправочный коэффициент, дату приготовления.

8.5.10 Реактивы, с истекшим гарантийным сроком хранения, реактивы, срок хранения которых не указан, или качество которых вызывает сомнение, используются только после проверки их пригодности к применению в соответствии с РМГ 59-2003.

Данные о проверке реактива регистрируются в журнале «Входного контроля и учета химических реактивов». Для данного реактива устанавливается дата проведения следующей проверки, на тару (емкость) с реактивом наклеивается дополнительная этикетка с указанием нового срока хранения и оформлением акта проверки химических реактивов.

Проверка реактива проводится для каждого метода измерения, в котором он используется. Реактив признаётся непригодным при получении неудовлетворительных результатов контроля. Ответственный за организацию проведения контроля качества применяемых реактивов – инженер-лаборант.

8.5.11 Воду для лабораторного анализа (бидистилированную) получают в препараторской с использованием бидистиляторов, установленных в помещении прерараторской центральной лаборатории.

8.5.12 Контроль качества воды для лабораторного анализа осуществляет лаборант химического анализа 5 разряда, в соответствии с ГОСТом 6709-72 «Вода дистиллированная».

Результаты регистрируются в журнале «Проверок качества дистиллированной воды по ГОСТ 6709-72».

8.6 Ответственность за управление оборудованием и материалами в лаборатории несет руководитель лаборатории.