Приобретение запасов и услуг

7.1.Целью данной процедуры является своевременное обеспечение лаборатории запасами и услугами, соответствующими требованиям системы менеджмента качества.

Для реализации данной процедуры в лаборатории определены основные услуги и запасы, оказывающие влияние на результаты испытаний; установлены требования к этим запасам и услугам; установлен порядок приобретения запасов и услуг, критерии выбора поставщиков; определены порядок организации входного контроля получаемых запасов и услуг и регистрация информации по качеству поставленных услуг и запасов.

7.2 Приобретение запасов

7.2.1 Основными запасами, оказывающими влияние на результаты испытаний, являются: оборудование - средства измерений, испытательное оборудование, вспомогательное оборудование (далее - СИ, ИО, ВО), стандартные образцы (далее – СО), реактивы и расходные материалы.

7.2.2 Обеспечение лаборатории материально-техническими ресурсами, осуществляется централизованно на основании ежегодных, ежемесячных и оперативных заявок через отдел материально-технического снабжения ЗАО «Русский хром 1915».

7.2.3 Выбор оборудования и материалов осуществляется с учетом стоящих перед лабораторией задач, требований документов на методики испытаний и анализа рекламных материалов.

7.2.4 Ежегодная заявка на приобретение оборудования и расходных материалов формируется на основе предполагаемого объема работ.

Приобретение нового оборудования осуществляется по мере необходимости на основе предварительной информации об его пригодности для аналитических работ.

7.2.5 Оперативные заявки на приобретение реактивов, стандартных образцов, расходных материалов формируются на основе ревизии сроков хранения и использования реактивов и стандартных образцов. Ревизию проводит один раз в квартал инженер-лаборант, ответственный за материально-техническое обеспечение лаборатории.

7.2.6 При выборе поставщиков учитывается качество обслуживания, сроки, стоимость, гарантийные обязательства, а также стабильность фирмы на рынке предлагаемых ими товаров, опыт предыдущего взаимодействия.

7.2.7 Договора на поставку материально-технических ресурсов заключаются в соответствии с порядком принятым в ЗАО «Русский хром 1915».

7.2.8 Поступающие в лабораторию материально-технические ресурсы подлежат входному контролю.

7.2.9 Входной контроль оборудования осуществляет инженер-лаборант лаборатории.

Входной контроль оборудования включает:

- проверку внешнего вида и комплектности оборудования;

- проверку наличия необходимой сопроводительной документации (паспорта,

инструкции по эксплуатации, методики поверки и т.д.);

- проверку соответствия оборудования паспортным данным.

Сведения о поступившем в лабораторию оборудовании и результатах входного контроля заносятся в журнал «Регистрации оборудования (СИ, вспомогательное)» инженером-лаборантом лаборатории, ответственным за материально-техническое обеспечение.

7.2.10 Проверку поступающей в лабораторию мерной посуды осуществляет инженер-лаборант лаборатории, ответственный за материально-техническое обеспечение. Стеклянные меры вместимости должны иметь клеймо о первичной поверке на заводе изготовителе. В случае отсутствия клейма, руководитель лаборатории возвращает посуду в отдел снабжения для замены.

7.2.11 Входной контроль реактивов и СО осуществляет инженер – лаборант.

Входной контроль реактивов и СО включает:

- проверку наличия сопроводительной документации (накладные, ярлыки, наклейки, паспорта, свидетельства и т.д.);

- соответствие упаковки установленным требованиям;

- гарантийный срок хранения;

- внешний вид и целостность упаковки.

При необходимости осуществляется методический контроль, предусматривающий применение проверяемого реактива по конкретной методике с одновременным осуществлением процедуры контроля точности результата испытаний.

Сведения о поступивших в лабораторию стандартных образцах, химических реактивах и результатах их входного контроля регистрируются в журнале «Входной контроль и учета химических реактивов»

7.3 Приобретение услуг

7.3.1 Основными услугами, оказывающими влияние на качество результатов испытаний являются: услуги по поверке СИ, аттестации ИО, аттестации СО, аттестации методик, программному и информационному обеспечению.

7.3.2 Выбор организаций, предоставляющих услуги, осуществляется на основании анализа информации о статусе организаций, оказывающих услуги и правомерности осуществляемой ими деятельности (наличие лицензий, аттестата аккредитации и т.п.), стоимости услуг, гарантийных обязательств и опыта предыдущего взаимодействия.

7.3.3 Договора на оказание услуг заключаются в соответствии с порядком принятым в ЗАО «Русский хром 1915».

7.3.4 Услуги по метрологическому обеспечению оборудования (поверке СИ и аттестации ИО) осуществляются главным метрологом предприятия в соответствии с утвержденными графиками.

7.3.5 Услуги по информационному обеспечению осуществляются специализированными организациями, имеющими право на распространение документов:

- ФГУ «Федеральный центр анализа оценки техногенного воздействия на окружающую среду», г. Москва;

- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и

благополучия человека, г. Москва;

- Территориальное управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области

- Представительство-Территориальный отдел распространения НТД и НТИ

№ 14 ФГУП Стандартинформ г. Екатеринбург

- ООО УралИнфоСервис

7.3.6 Необходимое для организации работ в лаборатории программное обеспечение предоставляется отделом информационных технологий ЗАО «Русский хром 1915».

7.3.7 Входной контроль предоставленных лаборатории услуг (по поверке СИ, аттестации ИО, аттестации методик, программному и информационному обеспечению и т.п.) осуществляет руководитель лаборатории.

Входной контроль услуг состоит в проверке качества оказанных услуг и наличия необходимой документации (свидетельства о поверке, протоколы аттестации ИО, оригиналы НД и др.).

7.4 При неудовлетворительных результатах входного контроля предоставленных запасов и услуг руководитель лаборатории ставит в известность по данному факту заместителя главного инженера по экологии с целью принятия совместного решения к дальнейшим действиям.

7.5 В лаборатории ведутся записи о проведенной оценке поставщиков запасов и услуг, оказывающих влияние на качество результатов испытаний.

7.6 Руководитель лаборатории несет ответственность за своевременное предоставление заявок в отдел материально-технического снабжения, производственно-технический отдел, КИПиА; отстаивает интересы лаборатории при ее оснащении необходимыми для проведения аналитических работ услугами и запасами.