Форматирование данных – это процесс изменения внешнего вида (формы) данных в ячейке.
Для текста – это шрифт, начертание, размер, цвет, расположение, выравнивание.
Для чисел – это еще и подбор типа: целое, вещественное, количество знаков после запятой.
Редактирование данных –это процесс выполнениянабора операций по созданию таблицы:
Ø Копирование числовых данных и формул
Ø Автозаполнение с помощью маркера заполнения
Ø Удаление данных
Ø Вставка (удаление) столбцов и строк таблицы
Ø Перемещение данных
Ø Поиск и замена
При редактировании работа проводится с диапазоном ячеек. Это может быть строка (А1:Е1), столбец (А1:А20), прямоугольная область (А2:С15).
При выполнении операций копирования и перемещения следует иметь в виду, что формулы могут содержать три вида адресов (ссылок):
Ø Относительные (обозначение А1+В3),
Ø Абсолютные ($A$1+$B$3), двумерные ссылки
Ø Смешанные ($A1+B$1).
Есть еще один вид ссылок – трехмерные, связанные с местоположением ячейки на листе, например, адрес Лист2!А3 – это ячейка, адреса Лист2:Лист6!А3:А5 – диапазон прямоугольной области, расположенной на листах 2, 3, 4, 5, 6.
|
|
Относительные адреса используются в формулах в тех случаях, когда вычисления нужно произвести по одной и той же формуле, но с разными данными. В этом случае при копировании формулы происходит пересчет с другими данными, расположенными по направлению (вертикально или горизонтально) копирования относительно исходных данных.
Абсолютные адреса закрепляют какие-то данные (например, постоянный множитель), и при копировании вычисления происходят с одними и теми же закрепленными данными.
Смешанные адреса фиксируют столбец или строку при копировании.