2015-02-04
737
С точки зрения ЭТ список – это связанная информация в формате таблиц. Для организации списка каждому столбцу присваивается имя, затем вводятся данные.
При вводе всех данных по строкам формируются записи с полями, имена которых заданы в начале каждого столбца. Каждый столбец должен содержать однородную информацию, причем не допускаются пустые строки и столбцы списка.
Ниже приводится пример списка по данным о ГТД (грузовая таможенная декларация).
Таблица 10 – Пример списка «Данные о ГТД»
| Таможенное учреждение | Регион | Месяц | Кол-во ГТД |
| Т/П Ростов-Авиа | ЮФО | Январь | |
| Новороссийская таможня | ЮФО | Март | |
| Адыгейская таможня | ЮФО | Январь |
Над списками можно проводить следующие операции:
1. Сортировка (упорядочение по возрастанию или убыванию) –в меню ДАННЫЕ – СОРТИРОВКА указываются имена тех полей, которые нужно упорядочить и в каком порядке, по возрастанию или убыванию.
2. Фильтрация (выборка по критерию) – в меню ДАННЫЕ – ФИЛЬТР – АВТОФИЛЬТР. В полях с кнопками для фильтрации выбираются условия выборки необходимых данных.
|
|
|
3. Подведение ИТОГОВ – в меню ДАННЫЕ – ИТОГИ (промежуточные или общие). Эту операцию можно проводить после сортировки списка.
4. Создание сводной таблицы – в меню ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА. Для автоматизации создания сводной таблицы используется "Мастер сводных таблиц". С помощью специального диалогового окна создается макет сводной таблицы с нужными полями. Данные сводной таблицы можно обновлять, если изменяются данные исходных таблиц.
Сводная таблица –это специальный тип таблицы, в которой систематизируются данные в соответствии с макетом пользователя и производятся итоговые вычисления (суммирование, нахождение максимума, минимума, среднего значения и т.д.).
