Развитие и приложение методов анализа систем к экономическим задачам, задачам управления предприятиями (организациями) привело к появлению ставшей уже самостоятельной прикладной научной дисциплины, которая получила название «экономический анализ». Этим термином объединяется совокупность видов и методов системного анализа различных сторон хозяйственной деятельности субъектов (предприятий).
Первое представление о назначении экономического анализа можно получить из перечня фаз управления предприятием, где фаза анализа предшествует фазе регулирования, т.е. собственно выработке управляющих воздействий. В общем случае можно отметить, что экономический анализ выступает в качестве важнейшего этапа, который позволяет получить необходимую для управления информацию о различных аспектах деятельности организационно-экономической системы того или иного масштаба и уровня.
Таким образом, экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, находящие отражение через систему экономической информации.
К числу основных задач экономического анализа можно отнести следующие:
1. Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятий.
2. Научное обоснование текущих и перспективных планов с учетом результатов предыдущей деятельности предприятия, разработкой и проверкой прогнозов, с учетом имевших место недостатков и замечаний.
3. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, выявление недостатков и ошибок при исполнении планов, а также возможных причин и источников таких ошибок.
4. Изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности, формирование и применение систем показателей для анализа хозяйственной деятельности и оценки влияния факторов.
5. Поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта, сравнения результатов с результатами деятельности других предприятий, внедрения передовых достижений науки и практики.
6. Оценка результатов деятельности по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использования имеющихся мощностей, ресурсов, диагностика положения предприятия на рынке товаров и услуг.
7. Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов и выработке эффективных управленческих решений.
При решении этих задач в экономическом анализе используются разные методы различных дисциплин. В процессе экономического анализа, аналитической обработки экономической информации применяется ряд специальных способов и приемов.
Экономический анализ является необходимым элементом управления экономикой. В зависимости от потребностей управления можно выделить виды анализа (табл.1).
На практике отдельные виды экономического анализа встречаются редко.
В процессе управления для обоснования принимаемых решений используется совокупность различных видов экономического анализа. Например, рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуаций внешней и внутренней среды деятельности предприятия. В этих условиях важная роль отводится оперативному анализу. Его отличительными чертами являются комплексность, компьютерная обработка оперативных информационных массивов, использование его результатов на уровне отдельных функциональных служб предприятия в виде ориентированной фрагментарной информации.
Таблица 1
Классификация видов экономического анализа
Метод экономического анализа представляет собой способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их плавном развитии. Характерными особенностями метода экономического анализа являются:
· определение системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность организаций;
· установление соподчиненности показателей с выделением совокупных результативных факторов и факторов (основных и второстепенных), на них влияющих;
· выявление формы взаимосвязи между факторами;
· выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи;
· количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.
Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.
Методика экономического анализа базируется на пересечении трех областей знаний: экономики, статистики и математики.
К экономическим методам анализа относят сравнение, группировку, балансовый и графический методы.
Статистические методы включают в себя использование средних и относительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессивный анализ и др.
Математические методы можно разделить на три группы:
1. экономические (матричные методы, теория производственных функций, теория межотраслевого баланса);
2. методы экономической кибернетики и оптимального программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование);
3. методы исследования операций и принятия решений (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания).
Сравнение – сопоставление изучаемых данных и фактов хозяйственной жизни. Различают:
· горизонтальный сравнительный анализ, который применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового;
· вертикальный сравнительный анализ, используемый для изучения структуры экономических явлений;
· трендовый анализ, применяемый при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.
Обязательным условием сравнительного анализа является сопоставимость сравниваемых показателей, предполагающая:
· единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;
· единство периодов времени, за которые производится сравнение;
· сопоставимость условий производства;
· сопоставимость методики исчисления показателей.