Все прочие расходные операции мы будем отражать аналогично по дебету пассивного счета. Общая сумма расходных операций, отраженных по дебету пассивного счета, называется дебетовым оборотом.
Если теперь мы захотим посчитать исходящий остаток счета #86 "Резервный капитал", мы должны из кредитового оборота по данному счету (т.е. из общей суммы поступивших средств) вычесть дебетовый оборот (т.е. общую сумму израсходованных средств).
Если бы на счете #86 "Резервный капитал" был какой-то входящий остаток, то необходимо было бы его прибавить. В нашем примере входящий остаток нулевой, поэтому исходящий остаток получается равным 13 млн. руб., причем запишется он по кредиту таблицы, так как кредитовый оборот превышает дебетовый:
(тыс. руб.) 86 (П)
Дебет | Кредит |
Нужно отметить, что пассивные счета всегда будут иметь кредитовые остатки (т.е. остатки, записываемые по кредиту счета), так как нельзя использовать со счета больше средств, чем на нем имеется, плюс то, что на него поступило в течение периода. Если предприятие использует все средства, находящиеся в составе резервного капитала, включая поступившие в течение квартала, то на конец квартала остаток такого счета будет равен нулю, и будет бессмысленно говорить о том, кредитовый он или дебетовый. Если же из резервного капитала (или любого другого пассивного счета) будут использованы не все средства, то оставшиеся будут фигурировать в учете как кредитовый остаток пассивного счета, и сумма этого остатка будет в точности отражать сумму средств на этом пассивном счете.
Исходящий остаток 13 млн. руб. с началом следующего периода (квартала) не пропадает, а становится входящим остатком следующего квартала, после чего запись приходных и расходных операций продолжает осуществляться вышеописанным способом, зеркально противоположным порядку записей на активных счетах.
Таким образом, в бухгалтерском учете всегда есть активные счета с дебетовыми остатками и пассивные - с кредитовыми остатками.